Claude Couderc Consulting

Créer un flux planifié sans modèle

Alerte

Objectif

Cet exemple vous explique comment créer un flux planifié qui envoie automatiquement une notification par email toutes les 5 minutes.

Pour envoyer une notification avec un délai inférieur de 5 minutes, il vous faut une licence premium.

Créer le flux

Vous allez créer le flux Flow. Pour ce faire :

Ouvrez le centre des processus et tâches Microsoft Flow et identifiez-vous en tant qu’Administrateur du tenant.

https://emea.flow.microsoft.com/fr-fr/

Dans le volet de navigation (à gauche), cliquez ou tapez sur Mes flux.

Dans le menu supérieur, cliquez ou tapez sur le menu Nouveau.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Nouveau flux
Nouveau flux

Puis cliquez ou tapez sur Automatisé – à partir de zéro.

Si la fenêtre Générer un flux automatisé s’ouvre, cliquez sur Ignorer.

Vous allez indiquer la condition qui déclenche le flux. Pour ce faire, dans la zone Rechercher parmi les connecteurs et les déclencheurs, saisissez planification et faites entrée.

Dans la liste des résultats, cliquez ou tapez sur Récurrence de Planification.

Dans le déclencheur Récurrence, cliquez ou tapez dans la zone Intervalle, et saisissez 5.

Ensuite, cliquez ou tapez dans la zone Fréquence, et sélectionnez Minute.

Ainsi, le flux s’exécutera toutes les 5 minutes.

Cliquez sur Afficher les options avancées, puis cliquez ou tapez dans la zone Fuseau horaire, et sélectionnez (UTC+01:00) Bruxelles, Copenhague, Madrid, Paris. En réalité, vous n’avez pas besoin de spécifiez le fuseau horaire car Microsoft Flow tient compte du fuseau horaire local lorsqu’il exécute le flux. L’objectif ici de montrer que vous pouvez spécifier un fuseau horaire particulier.

Notez aussi que vous pouvez spécifier une heure de début, ce qui permet de différer l’exécution des actions du flux. Vous devez aussi respecter le format UTC, comme 2017-03-24T15:00:00Z. Ce qui signifie que durant l’heure d’été, il faut faire -2 heures par rapport à l’heure souhaitée. Autrement dit, si vous souhaitez que le flux démarre à 23 heures, il faudra indiquer 2017-03-24T21:00:00Z, durant l’heure d’été. Le Z fait référence au temps nautique.

Pour l’instant, ne saisissez rien dans ce champ.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Récurrence
Récurrence

À partir de maintenant, vous pouvez rajouter autant d’étapes que vous voulez, dans les limites de Flow.

À titre d’exemple, l’action que vous allez ajouter émettra une simple notification.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Nouvelle étape : vous allez choisir une action.

Dans la zone de recherche parmi les actions, entrez Notification.

Dans la liste des actions qui s’affiche, cliquez ou tapez sur Send me an email notification (“Envoyez-moi une notification par e-mail”).

Dans l’action, cliquez ou tapez dans la zone Subject, et saisissez : Alerte !

Ensuite, cliquez ou tapez dans la zone Body, et saisissez : Notification pour exemple.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Notification
Notification

Bien évidemment, vous pourriez rajouter d’autres actions sur le même principe dans un environnement de production. Pour la formation, ce n’est pas nécessaire.

Renommer le flux de travail

Maintenant, vous allez renommer votre flux.

Pour ce faire, cliquez, en haut et à gauche de l’écran, sur Sans titre.

Saisissez le texte par : Notification planifiée

Vérifier le flux

Vous allez vérifier votre flux.

Pour ce faire, cliquez, en haut et à droite de l’écran, sur le lien Vérificateur de flux.

Un volet apparaît sur la droite. Normalement, vous devez avoir 0 erreur et 0 avertissement. Dans le cas contraire, demandez de l’aide à votre formateur.

Faites attention que le vérificateur de flux ne capte pas toutes les erreurs. Vous pouvez avoir des erreurs lors de l’enregistrement et lors de l’exécution du flux.

Si vous n’avez pas d’erreur, ni d’avertissement, fermez en cliquant sur l’icône X en haut et à droite du volet.

Enregistrer le flux

Vous allez enregistrer votre flux.

Pour ce faire, cliquez, en haut et à droite de l’écran, sur le lien Enregistrer. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Enregistrer qui se trouve sous le flux.

Si vous avez un message sur un bandeau rouge en haut de l’écran, il s’agit d’une erreur. Dans ce cas, demandez de l’aide à votre formateur.

Tester le flux

Vous allez tester votre flux.

Pour ce faire, allez dans Outlook pour vérifier la présence d’un nouveau message qui vous informe d’une alerte.

Si vous patientez 5 minutes, vous verriez apparaître automatiquement un nouveau message d’alerte, etc.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Alerte
Alerte

Désactiver le flux

Pour éviter de perturber la compréhension des futurs flux, vous allez désactiver le flux de cet exercice.

Pour ce faire, dans le volet de navigation du centre des processus et tâches Microsoft Flow, cliquez ou tapez sur Mes flux.

Dans ls liste des flux qui s’affiche, cochez le flux qui s’intitule : Notification planifiée, puis dans le menu supérieur cliquez ou tapez sur les …

Puis cliquez ou tapez sur Désactiver le flux.

L’exercice est terminé.

Résumé

Dans cet exercice, vous avez appris comment créer un flux planifié qui envoie automatiquement une notification par email toutes les 5 minutes.

Article mis à jour le 29.10.2019

Claude COUDERC

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