Affichage Tri par Stock appliqué à la liste

Créer un affichage SharePoint avec un tri

L’objectif de cette manipulation est de créer un affichage personnalisé, nommé Tri par Stock, qui tri les résultats de la liste mesProducteurs.

Elle limite aussi le retour à 2 éléments.

La manipulation qui présente la création de la liste mesProducteurs est dans l’article Créer une liste personnalisée SharePoint.

Manipulations

Ouverture du site qui porte votre prénom

Avec le navigateur web, ouvrez le site avec votre prénom. Dans ce scénario, le site avec votre prénom est :

http://sharepoint/claude

Ouverture de la liste mesProducteurs

Sur le site SharePoint, cliquez sur le lien Paramètres (icône en forme de roue dentée). L’icône se trouve à gauche du gros point d’interrogation.

Puis cliquez sur Contenu du site : le contenu du site s’affiche.

Ouvrez la liste mesProducteurs en cliquant sur son icône.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Liste SharePoint renseignée
Liste SharePoint renseignée

Tri sur la colonne Stock

Le nom des colonnes est affiché : Titre, Langue, Stock. Le nom d’une colonne est dynamique : en cliquant dessus, vous pouvez trier ou filtrer dynamiquement les éléments de la liste.

Cliquez sur le nom Stock (ne cliquez pas sur la petite flèche qui apparait à coté).

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Tri sur le Stock
Tri sur le Stock

En cliquant sur la colonne Stock, une petite flèche est apparue à côté du nom pour vous signifier que la colonne était triée. Dans la figure ci-dessus, le tri est croissant : de la plus petite valeur à la plus grande. La flèche est orientée vers le haut pour indiquer le sens du tri.

La bascule entre un cri croissant ou décroissant est automatique car elle se produit à chaque clic.

Pour le vérifier, cliquez à nouveau sur Stock : la flèche est maintenant orientée vers le bas.

La flèche est orientée vers le bas car les valeurs sont triées dans l’ordre décroissant : de la plus grande valeur à la plus petite.

Création de l’affichage Tri par stock

À côté de la boîte Rechercher un élément, remarquez le lien ENREGISTRER CET AFFICHAGE. Ce lien permet d’enregistrer le nouvel affichage que vous venez de créer.

Cliquez sur le lien ENREGISTRER CET AFFICHAGE : une boîte de dialogue apparaît.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Enregistrement du nouvel affichage
Enregistrement du nouvel affichage

Dans la boite de dialogue, remplacez le texte Tous les éléments par Tri par Stock

Laissez les autres par défaut.

Puis cliquez sur le bouton Enregistrer : l’affichage Tri par Stock apparaît aussitôt dans la liste des affichages.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Affichage Tri par Stock appliqué à la liste
Affichage Tri par Stock appliqué à la liste

Sélection des colonnes à afficher

Vous allez modifier cet affichage pour que la colonne Stock ne s’affiche pas et pour n’afficher que les deux premiers producteurs.

Pour ce faire, vérifiez d’abord que l’affichage Tri par Stock est bien sélectionné. Si c’est le cas, il apparaît en gras. Sinon, cliquez dessus pour le sélectionner.

Ensuite, cliquez sur les 3 petits points horizontaux (…) à côté de Tri par Stock : un menu s’ouvre avec 2 choix possibles.

Dans le menu qui s’affiche, sélectionnez le choix Modifier cet affichage : une page s’affiche.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Modifier l'affichage
Modifier l’affichage

Dans la section Colonnes, décochez la colonne Stock.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Sélection des colonnes à afficher dans l'affichage
Sélection des colonnes à afficher dans l’affichage

Laissez les autres options par défaut.

Limitation des éléments à afficher

Descendez la page pour trouver la section Limitation des éléments (elle est presque tout en bas).

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Limitation des éléments
Limitation des éléments

Cliquez sur le + en face de Limitation des éléments pour ouvrir cette section.

Dans le champ intitulé Nombre d’éléments à afficher, saisissez la valeur 2

Cela provoquera une pagination avec 2 éléments : la liste des producteurs s’affichera de 2 en 2. C’est demandé par les utilisateurs pour une question de présentation.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Limitation des éléments mis à jour
Limitation des éléments mis à jour

Laissez les autres options par défaut.

Cliquez sur le bouton OK (tout en bas).

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Affichage modifié
Affichage modifié

Notez la présence de la pagination en bas : vous pouvez avancer, ou reculer, de 2 éléments en 2 éléments maximum à la fois en cliquant sur la petite flèche, à côté du chiffre 2.

Résumé

Dans cette manipulation, vous avez appris à faire un tri de colonne, comprendre le rôle des entêtes de listes, créer un affichage personnalisé et modifier un affichage personnalisé.


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