Application Power BI en fonctionnement

Créer et publier une application Power BI

Cet exemple vous demande de créer et publier une application dans un espace de travail.

Une application est le moyen le plus simple et le plus sûr pour partager en lecture seule un ou plusieurs rapports ou tableaux de bord Power BI d’un espace de travail.

Cet article fait partie d’une série d’articles sur le thème du Partage de contenu dans Power BI Service :

  1. Partager un rapport et un jeu de données Power BI
  2. Partager un rapport Power BI sur SharePoint
  3. Créer et publier une application Power BI
  4. Modifier une application Power BI
  5. Créer une alerte sur un tableau de bord Power BI

Manipulations

Connexion à Power BI

Vous allez ouvrir l’accueil de Power BI en tant qu’Administrateur général.

Pour ce faire, dans votre navigateur en tant qu’Administrateur général, tapez :

https://app.powerbi.com/

Dans le volet de gauche, cliquez sur Espaces de travail.

Dans le volet Espaces de travail, cliquez sur Acheteurs : tout le contenu s’affiche dans la page principale.

Cliquez sur l’onglet Contenu pour afficher uniquement les rapports et tableaux de bord.

Remarquez la colonne Inclure dans l’application à droite.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Contenu Power BI Service
Contenu Power BI Service

Créer une application

Cette colonne permet de sélectionner les rapports et tableaux de bord que vous souhaitez inclure dans une application.

Vous allez créer une application dans laquelle, vous allez avoir uniquement :

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Créer une application (en haut, à droite).

Dans le volet qui s’ouvre, changez le nom de l’application en Achats.

Dans la zone Description, saisissez Détail des achats.

Dans la zone Logo de l’application, chargez le fichier Logo Achats.png

Dans la zone Couleur du thème d’application, changez la couleur en rouge (#D24726).

Ne modifiez pas les autres paramètres.

Cliquez sur le bouton Suivant : ajouter du contenu.

Dans la nouvelle page, cliquez sur le bouton Ajouter du contenu : la liste du contenu s’affiche.

Dans cette liste, cochez les cases en face de :

  • Achats Matériaux
  • Devis Achats
  • Liste Producteurs Complète.xlsx

Ensuite, cliquez sur le bouton Ajouter.

Puis, cliquez sur le bouton Suivant : ajouter une audience.

Enfin, cliquez sur le bouton Publier l’application : un pop-up apparaît.

Ce pop-up vous prévient que la publication peut prendre une journée. Généralement, l’application publiée apparaît au bout de quelques secondes.

Dans le pop-up, cliquez sur le bouton Publier.

Un pop-up vous informe que la publication est effectuée.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Publication d'une application Power BI
Publication d’une application Power BI

Dans ce pop-up, cliquez sur le bouton Accéder à l’application : l’application s’ouvre.

Dans l’application, parcourez son contenu avec le volet à gauche.

Quand vous aurez terminé de parcourir son contenu, cliquez sur le lien ß Revenir en arrière (en bas, à gauche) : vous revenez sur l’écran d’accueil.

Obtenir l’application

Vous allez ouvrir l’accueil de Power BI en tant qu’Alice.

Pour ce faire, dans un navigateur, (par exemple Firefox) en navigation privée, ouvert en tant qu’Alice, tapez :

https://app.powerbi.com/

Dans le volet de gauche, cliquez sur Applications.

Ensuite, en haut et à droite, cliquez sur le bouton Obtenir des applications.

La liste des applications auxquelles Alice a accès s’affiche.

Remarquez la présence de l’application Achats.

Si Alice n’avait aucun droit sur l’espace de travail Acheteurs, l’application n’apparaitrait pas.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Application Power BI en fonctionnement
Application Power BI en fonctionnement

Cliquez sur le lien Obtenir maintenant de l’application Achats.

Patientez quelques secondes, pendant que l’application s’installe.

Quand l’application est complètement installée, parcourez son contenu avec le volet à gauche.

Quand vous aurez terminé de parcourir son contenu, cliquez sur le lien Revenir en arrière (en bas, à gauche) : vous revenez sur l’écran d’accueil.

Ne fermez pas le navigateur d’Alice.

Résumé

Avec cette manipulation, vous avez pu créer et publier une application dans un espace de travail Power BI.

Vous avez pu découvrir comment un utilisateur autorisé pouvait obtenir l’application de l’espace de travail.

Pour qu’un utilisateur puisse se procurer l’application d’un espace de travail, il suffit qu’il possède le rôle Visionneuse sur l’espace de travail.

Bien évidemment, il peut aussi se procurer l’application, s’il joue un autre rôle car ceux-ci incluent tous le rôle Visionneuse.

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