Affichage de la version

Créer et définir un affichage par défaut dans SharePoint 2016

Afin de faciliter la compréhension de l’exercice suivant, vous allez créer un affichage qui donne le numéro de version d’un fichier. Le versionning est expliqué en détail dans l’exercice suivant.

L’objectif est d’ajouter le numéro de version dans un affichage personnalisé, nommé Vue avec n° de version, sur la bibliothèque mesDocuments du site avec votre prénom.

Ouverture du site qui porte votre prénom

Avec le navigateur web, ouvrez le site avec votre prénom. Dans ce scénario le site est :

http://sharepoint/claude

Création de l’affichage Vue avec n° de version

Sur le site SharePoint 2016, cliquez sur le lien Paramètres (icône en forme de roue dentée). L’icône se trouve à gauche du gros point d’interrogation.

Puis cliquez sur Contenu du site : le contenu du site s’affiche.

Ouvrez la bibliothèque mesDocuments, en cliquant sur son icône.

Cliquez sur le ruban bibliothèque.

Puis, cliquez sur le lien Paramètres de la bibliothèque.

Sous la section Affichages (tout en bas de l’écran) cliquez sur Créer un affichage.

Dans la section Démarrer d’un affichage existant (en bas), cliquez sur Tous les documents.

Nommez l’affichage Vue avec n° de version

Juste en-dessous, cochez la case Définir cet affichage comme affichage par défaut.

Lorsque les utilisateurs ouvriront cette bibliothèque, cet affichage sera utilisé par défaut par SharePoint. Cela n’empêchera pas les utilisateurs de sélectionner un autre affichage s’ils le veulent et s’ils disposent des autorisations nécessaires pour le faire.

Dans la section Colonnes (légèrement en dessous), décochez les cases en face de :

  • Modifié
  • Modifié par

Et cochez les cases en face de :

  • Commentaire d’archivage
  • Version

Laissez toutes les autres options par défaut.

Cliquez sur le bouton OK (tout en bas ou tout en haut).

Vérifiez que les colonnes commentaire d’archivage et version apparaissent bien.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Affichage de la version
Affichage de la version

Résumé

Dans cet exercice, vous avez appris à créer un affichage par défaut, faire apparaître des colonnes spécifiques et faire disparaître des colonnes spécifiques.


Publié

dans

par

Étiquettes :

Commentaires

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *