Claude Couderc Consulting

Créer automatiquement une application PowerApps à partir de SharePoint

Aperçu de l'application (vue partielle)

Dans cet exemple, vous découvrirez comment vous pouvez créer automatiquement une application PowerApps à partir d’une liste SharePoint.

Préparation

  • La liste lstAffaires doit exister dans votre site SharePoint.

Créer une application SharePoint

Ouvrez votre site SharePoint.

Sur votre site SharePoint, ouvrez la liste lstAffaires.

Dans le menu de la liste, cliquez sur PowerApps, puis dans le sous-menu qui s’ouvre, cliquez sur Créer une application.

Dans le volet qui s’affiche à droite, nommez votre application : shpAffaires.

Cliquez sur le bouton Créer : un nouvel onglet s’ouvre.

Patientez quelques instants, le temps de la génération de votre application et de son enregistrement dans PowerApps.

Exécuter l’application PowerApps

À l’issue de ce temps de préparation, il est possible que vous obteniez un pop-up de bienvenue.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Message de bienvenue
Message de bienvenue

Dans ce pop-up, cliquez sur Afficher un aperçu de cette application. L’application se lance.

Si l’aperçu ne se déclenche pas automatiquement, appuyez sur la touche F5 de votre clavier pour le déclencher manuellement.

Si un autre pop-up surgit pour vous demander votre avis, fermez-le.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Aperçu de l'application (vue partielle)
Aperçu de l’application (vue partielle)

Ajouter un élément dans SharePoint

Cet aperçu fonctionne réellement. Cela signifie que vous allez pouvoir ajouter un élément avec votre application.

Pour ce faire, cliquez sur la croix en forme de plus, en haut à droite, puis renseignez les informations demandées avec les valeurs suivantes :

  • Titre : Grande voiture
  • IDAffaire : 300
  • Responsable : indiquez votre nom d’administrateur du tenant
  • MontantHT : 50

Ne renseignez pas les autres champs, puis cliquez sur la coche de validation, qui se trouve en haut à droite : la nouvelle affaire est rentrée.

Cliquez sur l’icône en forme de cercle pour actualiser la liste.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Création d'une affaire avec l'application
Création d’une affaire avec l’application

Vous pouvez aussi le vérifier en ouvrant la liste sur SharePoint.

Si SharePoint vous demande si l’affichage est privé, déclinez la proposition et gardez un affichage public.

L’exercice est terminé.

Bonus : déplacer les champs

Dans cette manipulation avancée, vous allez modifier l’ordre d’affichage des champs de l’écran d’édition.

Ne faites cette manipulation que si vous êtes en avance sur le groupe.

Si vous n’êtes pas en avance, vous pourrez la faire de retour dans votre organisation.

Dans l’écran d’édition DetailScreen1, cliquez sur DetailForm1.

Dans les propriétés de DetailForm1, cliquez sur Modifier les champs : le volet Champs s’affiche.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Ordre original des champs
Ordre original des champs

Avec la souris, déplacez les champs de façon que l’ordre des champs soit le suivant :

  • Titre
  • MontantHT
  • Etat
  • LivraisonDate
  • FournisseurID
  • LivraisonEtranger
  • Responsable
  • IDAffaire

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Nouvel ordre des champs
Nouvel ordre des champs

Si vous êtes bloqué, demandez de l’aide à votre formateur.

Vous obtenez une nouvelle présentation de l’écran d’édition

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Nouvel écran d'édition
Nouvel écran d’édition

Enregistrez votre travail.

Si votre application a un souci, pensez toujours à enregistrer votre travail. Ensuite, vous fermez l’onglet du navigateur où vous avez modifié votre application. Puis, dans un nouvel onglet, vous retrouverez votre application en ouvrant le site :

https://make.powerapps.com/

Le bonus est terminé.

Résumé

Dans cet exercice, vous avez appris comment créer automatiquement une application PowerApps à partir de SharePoint. Vous avez vu aussi comment utiliser votre nouvelle application pour ajouter un élément dans la liste.

Office365 Addict

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