Claude Couderc Consulting

Convertir automatiquement un fichier Word en PowerPoint

Il est parfois nécessaire de convertir un document Word en une présentation PowerPoint. Hors, la fonction pour convertir Word en PowerPoint est nativement présente dans Word !

La solution qui consiste à retravailler manuellement le document est fastidieuse et source d’erreurs ou d’oublis. De même, lorsqu’il s’agit de faire des copier / coller par diapositive ou d’enregistrer chaque page sous forme d’images.

La solution qui consiste à copier / coller intégralement le contenu du document Word ne donne pas non plus un résultat satisfaisant.

Il existe une autre voie qui permet d’économiser plusieurs copier / coller. En effet, une fonction cachée de Word permet d’obtenir un résultat propre et fidèle.

Convertir Word en PowerPoint

Pour cela ouvrir Word avec le document à convertir.

Dans Word, cliquer sur Fichier puis Options.

Dans les options Word, cliquer sur Barre d’outils Accès rapide. Cette barre permet d’accéder rapidement à une fonction utilisée fréquemment dans Word.

Sous Choisir les commandes dans les catégories suivantes, vérifier que l’option sélectionnée est Toutes les commandes. Si ce n’est pas le cas, modifier pour que l’option soit Toutes les commandes.

Convertir Word en PowerPoint
Barre d’outils Accès rapide

Chercher la commande Envoyer vers Microsoft PowerPoint.

Envoyer vers Microsoft PowerPoint
Envoyer vers Microsoft PowerPoint

Ensuite, double-cliquer dessus pour la sélectionner et l’ajouter à la Barre d’outils Accès rapide.

Puis cliquer sur le bouton OK pour enregistrer les modifications et fermer la fenêtre des options Word.

Vous venez de modifier la barre d’outils Accès rapide. Elle fait apparaître la fonction Envoyer vers Microsoft PowerPoint.

Barre d'outils Accès rapide avec Envoyer vers Microsoft PowerPoint
Barre d’outils Accès rapide avec Envoyer vers Microsoft PowerPoint

Enfin, cliquer sur l’icône pour lancer la conversion. Cette opération suffit pour convertir Word en PowerPoint.

Toutefois, vous devez savoir que les textes en style “normal” ne sont pas convertis.

Par ailleurs, seuls les textes dotés d’un style de type “Titre” sont convertis.

De plus, la hiérarchie des styles (Titre1; Titre 2, etc.) est respectée dans le document PowerPoint : Titre de la diapositive, Deuxième niveau, etc.

Vous pouvez donc vous appuyez sur les styles Word pour construire votre document PowerPoint.

Claude COUDERC

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