Achats Matériaux - Suivre l'utilisation (modification)

Consultation des métriques d’utilisation de Power BI Service

Les métriques d’utilisation vous aident à comprendre l’impact de vos tableaux de bord et rapports.

La consultation des métriques d’utilisation de tableau de bord ou de rapport, vous permet de découvrir qui les utilise et dans quel but.

En effet, il est important de savoir qui effectue une action sur un élément donné de votre abonné Power BI, afin de permettre à votre entreprise de répondre à ses exigences, notamment en matière de conformité réglementaire et de gestion des enregistrements.

Il est aussi important de réaliser ce qu’il ne se passe pas. Notamment, savoir si vos utilisateurs tirent profit ou non de leurs licences payantes.

Dans cet exemple, vous verrez que vous avez non seulement une vue globale des utilisations mais aussi des vues détaillées pour chaque rapport et tableau de bord.

Mieux encore, vous allez voir que vous pouvez construire votre propre rapport personnalisé, avec vos indicateurs clé de performance (KPI), en partant d’un rapport généré automatiquement.

Cet article fait partie d’une série d’articles sur l’Administration de Power BI Service :

  1. Créer une stratégie de publication d’étiquettes
  2. Personnaliser le logo et l’image de Power BI Service
  3. Déployer un visuel d’organisation pour Power BI
  4. Consultation des métriques d’utilisation de Power BI Service
  5. Consultation des métriques de protection
  6. Exporter des événements Power BI avec PowerShell
  7. Exporter des événements Power BI via API REST
  8. Manipuler les espaces de travail Power BI via API REST
  9. Restaurer un espace de travail Power BI en PowerShell

Manipulations

Métriques d’utilisation globales

Vous allez consulter les métriques d’utilisation globales. Elles se présentent sous forme d’un tableau de bord.

Vous allez ouvrir l’accueil de Power BI en tant qu’Administrateur général.

Pour ce faire, dans votre navigateur en tant qu’Administrateur général, tapez :

https://app.powerbi.com/

Dans le ruban foncé de Power BI, cliquez sur l’icône Paramètres. Cette icône représente une roue dentée.

Dans le menu qui s’affiche, cliquez sur Portail d’administration.

Dans le volet de gauche, cliquez sur la section Métriques d’utilisation : un tableau de bord Power BI apparait.

Ce tableau de bord affiche des vignettes qui indiquent :

  • Nombre de tableaux de bord utilisateur
  • Nombre de rapports d’utilisateurs
  • Nombre de jeux de données utilisateur
  • Principaux utilisateurs de tableaux de bord
  • Principaux utilisateurs de rapports
  • Tableaux de bord les plus consommés par les utilisateurs
  • Applications les plus consommées par les utilisateurs

Les mêmes indicateurs sont aussi fournis par groupes d’utilisateurs.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Métriques d'utilisation globales
Métriques d’utilisation globales

Métriques d’utilisation d’un rapport

Vous allez consulter les métriques d’utilisation d’un rapport en particulier.

Pour ce faire, dans le volet de gauche, cliquez sur l’icône Espaces de travail (Workspaces). L’icône a la forme de plusieurs feuilles de papiers superposées.

Dans le volet Espaces de travail, cliquez sur Acheteurs.

Avec la souris, survolez le rapport Achats Matériaux : des icônes apparaissent.

Cliquez sur les 3 petits points horizontaux, puis dans le menu qui s’affiche, cliquez sur le choix Afficher le rapport des métriques d’utilisation : un pop-up apparaît en haut et à droite.

Patientez une trentaine de secondes, environ.

Lorsque le pop-up affiche le message Métriques d’utilisation prêtes, cliquez sur le bouton Afficher les métriques d’utilisation.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Métriques d'utilisation du rapport
Métriques d’utilisation du rapport

Nouvelle présentation des métriques d’utilisation

Le rapport que vous avez sous les yeux est probablement disposé selon l’ancienne présentation par défaut.

Vous allez consulter les métriques d’utilisation du rapport sous la nouvelle forme.

Pour ce faire, cliquez (en haut et à droite) sur la bascule Nouveau rapport d’utilisation désactivé : la bascule change de couleur et un pop-up apparaît en haut et à droite.

Patientez une trentaine de secondes, environ.

Lorsque le pop-up affiche le message Métriques d’utilisation prêtes, cliquez sur le bouton Afficher les métriques d’utilisation.

Le rapport se présente différemment.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Métriques d'utilisation du rapport (nouvelle forme)
Métriques d’utilisation du rapport (nouvelle forme)

Dans le volet des Pages, cliquez successivement sur Report usage, Report performance, Report list, FAQ et prenez le temps de prendre connaissance de chaque page.

Modification du rapport

En réalité, il s’agit d’un véritable rapport Power BI que vous allez modifier.

Pour ce faire, actualisez simplement la page du navigateur.

Normalement, après l’actualisation de la page, vous devriez voir sous Fichier du menu horizontal, le choix Enregistrer une copie.

Si vous ne voyez toujours pas le choix Enregistrer une copie, malgré l’actualisation de la page, cliquez sur Espaces de travail > Acheteurs > Afficher le rapport des métriques d’utilisation du rapport Achats Matériaux.

Cliquez sur Fichier puis cliquez sur Enregistrer une copie : un pop-up s’ouvre.

Dans le pop-up, nommez votre rapport Achats Matériaux  : Suivre l’utilisation.

Conservez l’espace de travail Acheteurs, proposé par défaut.

Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Si vous ne voyez pas le bouton Enregistrer, c’est parce que vous n’avez pas fait la copie : cf. juste au-dessus.

Dans le volet Espaces de travail, cliquez à nouveau sur Acheteurs.

Au bout de quelques secondes, vous devriez voir votre rapport.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Achats Matériaux - Suivre l'utilisation
Achats Matériaux – Suivre l’utilisation

Maintenant, vous allez le modifier.

Pour ce faire, ouvrez-le, en cliquant simplement dessus.

Dans le menu horizontal, cliquez sur Modifier : le rapport s’ouvre en modification.

Notamment, vous avez accès aux champs du jeu de données. Vous pourriez aussi ajouter des pages. Pour l’instant, ne le faites pas.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Achats Matériaux - Suivre l'utilisation (modification)
Achats Matériaux – Suivre l’utilisation (modification)

Résumé

Avec cette manipulation, vous avez pu découvrir l’existence des interfaces graphiques pour consulter les métriques d’utilisation liées à Power BI.

Notamment, vous avez pu consulter les métriques d’utilisation.

Cette première catégorie présente des indicateurs simples sur l’utilisation des tableaux de bord, rapports et jeux de données par les utilisateurs ou les groupes d’utilisateurs. En particulier, elle expose la volumétrie d’utilisation.

Ensuite, vous avez découvert des métriques d’utilisation détaillées pour chaque rapport et tableau de bord, notamment avec la nouvelle présentation.

Enfin, vous avez appris que vous pouviez personnaliser votre propre rapport, en partant du rapport généré automatiquement.

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