Dans l’article Ajout de liens dans les bibliothèques de documents, il est expliqué l’intérêt du type de contenu « Lien vers un document ». Ce nouvel article explique comment ajouter cette fois-ci un lien dans SharePoint Serveur vers un fichier du réseau.
L’objectif est de pointer directement vers un fichier stocké sur un partage réseau avec un schéma d’URI.
Par exemple:
file://catalogue-de-formations/simul/calcul-2005.xlsx
Créer un fichier aspx
Une solution de contournement est proposée sur le blog de Mike Smith. Elle consiste à créer un fichier ASPX qui contient un bout de JavaScript pour pointer sur le fichier concerné. Le navigateur web utilisé est Internet Explorer.
Tout d’abord, ouvrez le Bloc-Notes (notepad.exe) et tapez simplement les instructions suivantes à l’intérieur d’un nouveau fichier:
Retourner à la bibliothèque (cliquez sur le lien pour obtenir le code JavaScript)
Ensuite, dans document.location, indiquez le bon chemin vers votre fichier, à la place de //catalogue-de-formations/simul/calcul-2005.xlsx.
Puis, sauvegardez votre fichier en lui donnant un nom avec une extension ASPX. Par exemple, calcul-2005.aspx.
Ensuite, vous devez ensuite charger le fichier ASPX dans une bibliothèque de SharePoint Serveur en suivant la procédure suivante.
Créer une bibliothèque
Créez une bibliothèque, ou ouvrez une bibliothèque quelconque, puis ajoutez le fichier calcul-2005.aspx à cette bibliothèque (« Demo » par exemple).
Cliquez sur le nom du fichier (« calcul-2005 »). Vous verrez que l’affichage de la page change et une fenêtre s’affiche en proposant d’ouvrir ou d’enregistrer le fichier.
Si vous ne voyez que le lien Retourner à la bibliothèque et que la fenêtre ne s’ouvre pas, vérifiez que vous utilisez bien Internet Explorer (et non Firefox par exemple).
Cliquez sur Ouvrir: Le fichier s’ouvre bien.
Si vous cliquez sur le lien Retourner à la bibliothèque, vous revenez à l’affichage de la liste des documents de la bibliothèque.
Référez-vous à l’article Ajout de liens dans les bibliothèques de documents, pour paramétrer l’utilisation du type de contenu « Lien vers un document » dans une autre bibliothèque (« Docs » par exemple).
Lien vers un fichier du réseau
Une fois ce type de contenu ajouté à votre bibliothèque « Docs », cliquez sur Documents puis Lien vers un document: la fenêtre Nouveau lien d’accès à un document apparaît.
Dans cette fenêtre, sous Nom du document, saisissez un nom d’affichage (« Calcul 2005 ») et l’URL du fichier calcul-2005.aspx (« http://catalogue-de-formations/demo/calcul-2005.aspx ») puis cliquez sur OK.
Si vous avez plus d’un type de documents rattaché à votre bibliothèque (ce qui est probablement le cas), une fenêtre supplémentaire s’affiche: cliquez sur le bouton OK.
Enfin, sachez que dans SharePoint Serveur, vous pouvez aussi utiliser l’utiliser l’explorateur Windows pour ouvrir et manipuler les fichiers SharePoint.
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