Claude Couderc Consulting

Collecter les tweets dans un fichier Excel avec un flux sans modèle

Contenu du fichier Excel

Objectif

Cet exemple vous explique comment alimenter automatiquement un fichier Excel dès que quelqu’un poste un tweet avec un mot clé particulier.

Prérequis

  • Vous devez disposer d’un compte Twitter. Si vous n’avez pas de compte Twitter, vous devez en créer un à partir de cet emplacement : https://twitter.com/
  • Dans le navigateur avec lequel vous faites ces exercices, ouvrez Twitter avec votre compte Twitter.

Déposer le fichier de collecte

Dans un premier temps, vous allez ajouter un fichier Excel dans la bibliothèque qui s’intitule Documents dans votre site SharePoint. Pour ce faire :

Ouvrez votre site SharePoint.

Dans le site SharePoint, cliquez ou tapez sur Documents (à gauche) : la bibliothèque Documents s’ouvre.

Avec la méthode de votre choix, ajoutez le fichier collecterTwitter.xlsx qui se trouve dans les fichiers d’exercices.

Ce fichier permettra de collecter les flux de Twitter.

Faites un simple clic sur le fichier pour l’ouvrir et prendre connaissance de sa structure.

Fermez l’onglet qui affiche le contenu du fichier.

Créer le flux

Maintenant, vous allez créer le flux Flow. Pour ce faire :

Ouvrez le centre des processus et tâches Microsoft Flow et identifiez-vous éventuellement en tant qu’Administrateur du tenant. Pour ce faire, ouvrez l’adresse suivante dans un navigateur :

https://emea.flow.microsoft.com/fr-fr/

Il est possible que Flow reconnaisse automatiquement votre compte, si vous vous êtes déjà identifié.

Dans le volet de navigation (à gauche), cliquez ou tapez sur Mes flux.

Dans le menu supérieur, cliquez ou tapez sur le menu Nouveau.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Nouveau flux
Nouveau flux

Puis cliquez ou tapez sur Automatisé – à partir de zéro.

Si la fenêtre Générer un flux automatisé s’ouvre, cliquez sur Ignorer.

Vous allez indiquer la condition qui déclenche le flux. Pour ce faire, dans la zone Rechercher parmi les connecteurs et les déclencheurs, entrez : Twitter.

Dans la liste des résultats qui apparaît, cliquez ou tapez sur Twitter.

Si un pop-up intitulé Ajouter un déclencheur pour Twitter s’affiche, cliquez sur Reçu.

Cliquez sur “Lors de la publication d’un nouveau tweet” : un écran peut éventuellement vous proposer de vous connecter à Twitter. Si vous êtes déjà connecté à Twitter, vous ne verrez pas cet écran. Si l’écran ci-dessous apparaît, renseignez votre identifiant Twitter et votre mot de passe Twitter.

Autoriser Microsoft PowerApps and Flow sur Twitter

Cliquez sur Autoriser l’application.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Texte de recherche dans Twitter

Ensuite, dans la zone de recherche, entrez un terme fréquent dans Twitter. Dans ce scénario, il s’agit de #office365.

Faites attention dans le choix du mot clé. Un terme peu fréquemment utilisé risque de vous faire attendre longtemps avant de voir le résultat. Si vous avez un doute, gardez le terme proposé dans l’exercice.

Ensuite, cliquez sur le bouton Nouvelle étape : vous allez choisir une action.

Dans la zone de recherche parmi les actions, entrez : Ajouter une ligne à un tableau.

Dans la liste des actions qui s’affiche, cliquez ou tapez sur Ajouter une ligne à un tableau dans Excel Online (Business) : pendant quelques secondes vous verrez éventuellement une demande de connexion à Excel. Toutefois, ne faites rien la connexion se fera automatiquement via le cloud Microsoft.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Ajouter une ligne à un tableau

Dans le champ Emplacement, cliquez ou tapez sur Entrer une valeur personnalisée.

Fermez la fenêtre qui s’est ouverte sur le côté en cliquant sur Ajouter du contenu dynamique.

Puis entrez l’URL de votre site SharePoint.

Dans le champ Bibliothèque de documents, sélectionnez Documents.

Dans le champ Fichier, cliquez ou tapez sur l’icône en forme de dossier, qui se trouve à droite de la zone Fichier. Puis, sélectionnez /collecterTwitter.xlsx.

Dans la liste déroulante Table, sélectionnez tableauTwitter.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Affichage du tableau

Cliquez ou tapez dans la zone Nom d’utilisateur : une fenêtre s’affiche sur le côté. Elle vous propose d’ajouter du contenu dynamique qui provient de Twitter. Dans le cas présent, recherchez et sélectionnez le champ Nom d’utilisateur.

Cliquez ou tapez dans la zone Description : recherchez et sélectionnez le champ Description.

Cliquez ou tapez dans la zone Nombre d’abonnés : recherchez et sélectionnez le champ Nombre d’abonnés.

Cliquez ou tapez dans la zone Texte du tweet : recherchez et sélectionnez le champ Texte du tweet.

Cliquez ou tapez dans la zone Divers : recherchez et sélectionnez un champ quelconque.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Paramétrage du tableau

Renommer le flux de travail

Maintenant, vous allez renommer votre flux.

Pour ce faire, cliquez, en haut et à gauche de l’écran, sur Sans titre.

Remplacez le texte par : Collecter Tweets dans Excel

Vérifier le flux

Vous allez vérifier votre flux.

Pour ce faire, cliquez, en haut et à droite de l’écran, sur le lien Vérificateur de flux.

Un volet apparaît sur la droite. Normalement, vous devez avoir 0 erreur et 0 avertissement. Dans le cas contraire, demandez de l’aide à votre formateur.

Faites attention que le vérificateur de flux ne capte pas toutes les erreurs. Vous pouvez avoir des erreurs lors de l’enregistrement et lors de l’exécution du flux.

Si vous n’avez pas d’erreur, ni d’avertissement, fermez en cliquant sur l’icône X en haut et à droite du volet.

Enregistrer le flux

Vous allez enregistrer votre flux.

Pour ce faire, cliquez, en haut et à droite de l’écran, sur le lien Enregistrer. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Enregistrer qui se trouve sous le flux.

Si vous avez un message sur un bandeau rouge en haut de l’écran, il s’agit d’une erreur. Dans ce cas, demandez de l’aide à votre formateur.

Exécuter le flux

Attendez que quelqu’un poste un tweet avec votre mot clé.

Soyez patient avant que le fichier Excel ne soit alimenté. En effet, son alimentation dépend directement de l’activité du mot clé sur Twitter. En revanche, il ne dépend pas de vos abonnements dans Twitter.

Le temps d’attente dépend aussi de votre plan. En particulier, dans le plan Flow, la fréquence maximale du flux est de 15 minutes.

Pour consulter le fichier Excel, il suffit de l’ouvrir dans la bibliothèque Documents du site Extranet.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Contenu du fichier Excel

Suivre l’activité

Vous pouvez savoir si le flux s’est exécuté.

Retournez dans le centre des processus et tâches Microsoft Flow.

https://emea.flow.microsoft.com/fr-fr/

Dans le volet de navigation (à gauche), cliquez ou tapez sur Mes flux.

Dans le volet central de droite, sous l’onglet Mes flux, cliquez sur les 3 petits points en face du nom de votre flux Collecter Tweets dans Excel. Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Suivre l'activité

Dans ce menu, cliquez ou tapez sur Histor. Exéc : l’historique de l’exécution du flux s’affiche. Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Historique d'exécution
Historique d’exécution

Désactiver le flux

Avant de désactiver ce flux, vérifiez que le fichier Excel est bien alimenté avec au moins une entrée.

Pour éviter de perturber la compréhension des futurs flux, vous allez désactiver le flux de cet exercice.

Pour ce faire, dans le volet de navigation du centre des processus et tâches Microsoft Flow, cliquez ou tapez sur Mes flux.

Dans ls liste des flux qui s’affiche, cochez le flux qui s’intitule Collecter Tweets dans Excel, puis dans le menu supérieur cliquez ou tapez sur les …

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Désactiver le flux
Désactiver le flux

Puis cliquez ou tapez sur Désactiver le flux.

Fin des manipulations

L’exercice est terminé.

Résumé

Dans cet exercice, vous avez appris comment alimenter automatiquement un fichier Excel dès que quelqu’un poste un tweet avec un mot clé particulier.

Claude COUDERC

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