Cette manipulation vous explique comment créer une bibliothèque SharePoint 2016 pour stocker des fichiers dans la bibliothèque de documents.
En particulier, l’objectif de cette manipulation est de créer une nouvelle bibliothèque de documents SharePoint 2016, très simple.
Elle sera intitulée mesProjets.
Cette bibliothèque de documents servira aussi dans une autre manipulation.
Gardez à l’esprit que l’interface a pu évoluer fortement depuis que cet article a été rédigé.
Ouverture du site SharePoint
Premièrement, avec le navigateur web, ouvrez votre site SharePoint.
Bien évidemment, cette manipulation fonctionne avec tous les sites SharePoint. Vous pouvez donc prendre le site de votre choix dans votre organisation.
Dans ce scénario, le site est :
https://sharepoint/claudeCréation de la bibliothèque SharePoint 2016
Sur le site SharePoint 2016, cliquez sur le lien Paramètres (icône en forme de roue dentée). L’icône se trouve à gauche du gros point d’interrogation.
Puis cliquez sur Ajouter une application : la liste des modèles s’affiche.
Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.
Ensuite, dans la petite fenêtre Rechercher une application, saisissez le texte bib puis faites entrée.
Puis, cliquez sur le modèle Bibliothèque de documents.
Puis, nommez la bibliothèque mesProjets
Mais laissez les autres options par défaut.
Ensuite, cliquez ensuite sur Créer : vous avez créé la bibliothèque de documents mesProjets.
Vous pouvez déposer dans cette bibliothèque SharePoint 2016, tous types de documents : fichiers Word, classeur Excel, fichiers PDF, images, photos, vidéos, etc.
Chaque document ou fichier ne doit pas dépasser la taille de 10 Go individuellement. La taille moyenne d’un document Word est environ de 1 Mo. Un « gros document » Word est un document de 300 à 500 Mo.
Le nombre maximum de documents ou fichiers que peut contenir une bibliothèque comme mesProjets est de 30 millions.
La manipulation est terminée.
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