Affichage par défaut SharePoint 2016

Cette manipulation vous explique comment créer un affichage par défaut SharePoint 2016 pour une liste d’éléments.

En effet, afin de faciliter la compréhension de la manipulation suivante, vous allez créer un affichage qui donne le numéro de version d’un fichier. Vous trouverez une explication sur le versionning dans le prochain article.

Notamment, l’objectif est d’ajouter le numéro de version dans un affichage personnalisé, nommé Vue avec n° de version, sur la bibliothèque mesDocuments du site avec votre prénom.

Gardez à l’esprit que l’interface a pu évoluer fortement depuis que cet article a été rédigé.

Ouverture du site SharePoint

Premièrement, avec le navigateur web, ouvrez le site avec votre prénom.

Bien évidemment, cette manipulation fonctionne avec tous les sites Sharepoint. Vous pouvez donc prendre le site de votre choix dans votre organisation.

Dans ce scénario, le site avec votre prénom est :

http://sharepoint/claude

Création de l’affichage par défaut SharePoint 2016

Ensuite, sur le site SharePoint 2016, cliquez sur le lien Paramètres (icône en forme de roue dentée). L’icône se trouve à gauche du gros point d’interrogation.

Puis cliquez sur Contenu du site : le contenu du site s’affiche.

Puis, ouvrez la bibliothèque mesDocuments, en cliquant sur son icône.

Ensuite, cliquez sur le ruban bibliothèque.

Puis, cliquez sur le lien Paramètres de la bibliothèque.

Ensuite, dous la section Affichages (tout en bas de l’écran) cliquez sur Créer un affichage.

Ensduite, dans la section Démarrer d’un affichage existant (en bas), cliquez sur Tous les documents.

Puis, nommez l’affichage Vue avec n° de version

Enfin, juste en-dessous, cochez la case Définir cet affichage comme affichage par défaut.

Lorsque les utilisateurs ouvriront cette bibliothèque, cet affichage sera utilisé par défaut par SharePoint. Cela n’empêchera pas les utilisateurs de sélectionner un autre affichage s’ils le veulent et s’ils disposent des autorisations nécessaires pour le faire.

Par ailleurs, dans la section Colonnes (légèrement en dessous), décochez les cases en face de :

• Modifié
• Modifié par

Puis cochez les cases en face de :

• Commentaire d’archivage
• Version

Ensuite, laissez toutes les autres options par défaut.

Enfin, cliquez sur le bouton OK (tout en bas ou tout en haut).

Puis, vérifiez que les colonnes commentaire d’archivage et version apparaissent bien.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Résumé

Dans cet exercice, vous avez appris à créer un affichage par défaut, faire apparaître des colonnes spécifiques et faire disparaître des colonnes spécifiques.

Pour aller plus loin

Ensuite, consultez les articles complémentaires qui expliquent comment modifier l’affichage pour faire un Tri dans SharePoint 2016 ou Regrouper dans SharePoint 2016.

Ensuite, pour ajouter du contenu et structurer vos pages, lisez les articles qui expliquent les Versions de documents SharePoint 2016 ou comment créer une Bibliothèque d’images SharePoint 2016, une Créer une liste SharePoint 2016 ou une liste de Liens promus SharePoint 2016.

Puis, vous pouvez aussi organiser votre travail en créant une Liste de tâches SharePoint 2016.

Pour modifier les pages de votre site, consultez l’article sur les Composants WebPart SharePoint 2016.

Enfin, pour aller encore plus loin et tirer réellement profit de SharePoint, l’article Type de contenu SharePoint 2016 vous l’explique en détail.