Règle Dataverse obligatoire : Nouvelle règle d'entreprise

Règle Dataverse obligatoire

Cet exemple vous explique comment créer une règle Dataverse obligatoire, créée au niveau des données. Elle sera indépendante de vos applications, ce qui garantit sa robustesse.

Cela signifie aussi qu’il n’est pas nécessaire de chercher à l’implémenter dans vos applications, ce qui les allège.

Notamment, l’objectif de la règle est de rendre obligatoire la saisie du nombre de kms parcourus en Voiture.

Vous trouverez ci-dessous la table de tous les articles pour créer un programme Power Apps piloté par les données Dataverse, ainsi qu’un flux d’entreprise :

  1. Créer une table Dataverse
  2. Champs dans une table Dataverse
  3. Champ calculé dans Dataverse
  4. Importer Excel dans Dataverse
  5. Jointure de deux tables Dataverse
  6. Règle Dataverse obligatoire
  7. Règle de visibilité Dataverse
  8. Application Power Apps Dataverse
  9. Application Power Apps d’entreprise
  10. Plan de site Power Apps
  11. Vue de table Dataverse
  12. Tableau de bord Dataverse
  13. Power Apps pilotée par un modèle
  14. Partager Power Apps
  15. Flux de processus d’entreprise
  16. Application de flux Dataverse

La manipulation Créer une table Dataverse doit être terminée avec succès.

Gardez à l’esprit que l’interface a pu évoluer fortement depuis que cet article a été rédigé.

Administrer la table

Maintenanant, ouvrez le site web Microsoft Power Apps :

https://make.powerapps.com/

Ensuite, dans le volet de navigation (à gauche), cliquez sur Données, puis cliquez sur tables : la liste des tables existantes s’affiche.

Puis, dans le volet central, en haut et à droite, cliquez sur l’affichage qui s’intitule Par défaut.

Ensuite, dans ce menu, cliquez sur l’affichage qui s’intitule Personnalisé : la table Note de frais apparaît.

Enfin, cliquez sur la table Note de frais pour l’ouvrir.

Ajouter une règle Dataverse obligatoire

Ensuite, cliquez sur l’onglet Règles d’entreprise, puis dans le menu du haut, cliquez sur Ajouter une règle d’entreprise : un nouvel onglet s’ouvre.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Règle Dataverse obligatoire : Nouvelle règle d'entreprise
Règle Dataverse obligatoire : Nouvelle règle d’entreprise

Notamment, cet écran se compose d’une partie centrale qui schématise la règle. Celle-ci est constituée de conditions et d’actions, un peu comme un workflow.

La partie basse de la partie centrale affiche une synthèse des conditions dans une mini-carte. Cette mini-carte permet de se repérer visuellement dans une règle d’entreprise complexe ou riche. En effet, les conditions et actions sont symbolisées par des carrés de couleur. Vous verrez que cette carte va se mettre à jour au fur et à mesure de l’ajout des actions.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Relation Plusieurs-à-une
Relation Plusieurs-à-une

En effet, à droite de cette mini-carte, vous avez une vue de la règle métier en mode texte. Cette vue va aussi s’actualiser au fur et à mesure du paramétrage de la règle. Elle présente le fonctionnement de la règle en français à l’aide de la notation algorithmique.

Dans le volet de droite, vous avez l’onglet Composants et l’onglet Propriétés. L’onglet Composants affiche les conditions et actions disponibles que vous pourriez ajouter. L’onglet Propriétés permet de mettre à jour les caractéristiques des conditions et actions. Vous allez bientôt faire ces manipulations.

Paramétrer la condition de la règle Dataverse obligatoire

Maintenant, dans la partie centrale, cliquez sur le pavé Condition. L’onglet Propriétés s’active. Dans cet onglet, vous pourrez modifier le nom de la condition et créer les règles.

Pour ce faire, modifiez la valeur de Nom complet en Indemnités Km. Puis, vous allez implémenter la règle.

Ensuite, dans la partie des Règles, sélectionnez le champ Moyen de transport et cochez la case en face de Voiture.

Dans un exercice précédent, vous avez implémenté une règle sur le champ Moyen de transport dans un champ calculé qui concerne l’exécution d’une condition. Ici, la logique est différente puisque l’objectif est de rendre obligatoire la saisie du nombre de kms parcourus en Voiture.

Par ailleurs, vous remarquerez que l’expression de la condition, vue en mode texte, s’affiche tout en bas.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Règle Dataverse obligatoire : Expression de la condition en mode texte
Règle Dataverse obligatoire : Expression de la condition en mode texte

Puis, pour valider votre condition, cliquez sur le bouton Appliquer. La règle métier en mode texte s’actualise aussitôt dans la partie centrale.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Règle métier en mode texte
Règle métier en mode texte

Ajouter et paramétrer une action à la règle Dataverse obligatoire

Maintenant que la condition est définie, il faut indiquer l’action qui doit être exécutée.

Pour ce faire, cliquez sur l’onglet Composants. Ensuite, avec la souris, glissez l’action qui s’intitule Définir les champs commerciaux obligatoires, à droite de la condition.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Règle Dataverse obligatoire : Définir les champs obligatoires
Règle Dataverse obligatoire : Définir les champs obligatoires

Ensuite, dans les propriétés de l’action, modifiez le Nom complet en Saisie Nombre Km.

Puis, dans Champ, sélectionnez le champ Nombre Km et dans Statut, sélectionnez la Contrainte obligatoire.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Règle Dataverse obligatoire : Contrainte obligatoire
Règle Dataverse obligatoire : Contrainte obligatoire

Ensuite, cliquez sur le bouton Appliquer.

Renommer la règle d’entreprise

Pour l’instant, votre règle s’intitule par défaut Nouvelle règle métier. Vous allez la renommer.

Pour ce faire, cliquez sur la flèche en face du nom Note de frais: Nouvelle règle métier (en haut, à gauche) : un bandeau s’ouvre.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Règle Dataverse obligatoire : Renommer la règle
Règle Dataverse obligatoire : Renommer la règle

Ensuite, modifiez le nom de la règle métier en Saisie obligatoire Km.

Puis, cliquez à nouveau sur la flèche en face du nom Note de frais: Nouvelle règle métier pour fermer le bandeau.

Pour l’instant, ne vous inquiétez pas de la sauvegarde de vos modifications. Ça va être bientôt fait.

Valider la règle d’entreprise

Vous allez vérifier l’absence d’erreur de conception dans votre règle.

Notamment, cliquez sur l’icône Valider qui se trouve en haut et à droite.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Règle Dataverse obligatoire : Valider la règle
Règle Dataverse obligatoire : Valider la règle

Enfin, vous obtenez un message qui vous indique que la validation est réussie.

Enregistrer la règle d’entreprise

Pour éviter de perdre votre travail, vous allez enregistrer les modifications faites sur la règle d’entreprise.

Pour ce faire, cliquez sur l’icône Enregistrer qui se trouve en haut et à droite. Vous remarquerez que le nom de la règle a été mis à jour.

Ensuite, à la fin de l’enregistrement, fermez l’onglet du navigateur sur lequel vous étiez en train de travailler.

Puis vous revenez sur l’onglet précédent. Dans cet onglet, vous avez un pop-up avec un bouton OK.

Enfin, cliquez sur ce bouton OK : vous voyez votre règle. Vous remarquerez qu’elle est désactivée par défaut. C’est normal car c’est une sécurité. En effet, le processus d’activation est formel.

Activer la règle d’entreprise

Pour activer la règle d’entreprise, cliquez sur son nom pour l’ouvrir dans un nouvel onglet.

Ensuite, cliquez sur l’icône Activer qui se trouve en haut et à droite.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Règle Dataverse obligatoire : Activer la règle
Règle Dataverse obligatoire : Activer la règle

Notamment, vous obtenez un pop-up qui vous demande de confirmer l’activation.

Ensuite, cliquez sur le bouton Activer.

Puis, à la fin de l’activation, fermez l’onglet du navigateur sur lequel vous étiez.

Vous revenez sur l’onglet précédent. Dans cet onglet, vous avez un pop-up avec un bouton OK.

Puis cliquez sur ce bouton OK : vous voyez votre règle. Cette fois-ci, elle est activée.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Règle Dataverse obligatoire : Règle activée dans Dataverse
Règle Dataverse obligatoire : Règle activée dans Dataverse

Résumé

Dans cet exercice, vous avez appris comment créer une règle d’entreprise. Autrement dit, vous avez réussi à implémenter une logique métier dans vos données.

Cela signifie que cette règle va s’appliquer indépendamment des applications. Même si les applications sont mal codées, ou si un oubli a été fait, la règle s’appliquera.

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