Rapport partagé dans SharePoint

Partager un rapport Power BI sur SharePoint

Cet exemple vous demande de partager un rapport Power BI sur un site SharePoint.

Cet article fait partie d’une série d’articles sur le thème du Partage de contenu dans Power BI Service :

  1. Partager un rapport et un jeu de données Power BI
  2. Partager un rapport Power BI sur SharePoint
  3. Créer et publier une application Power BI
  4. Modifier une application Power BI
  5. Créer une alerte sur un tableau de bord Power BI

Manipulations

Connexion Power BI (Administrateur)

Vous allez ouvrir l’accueil de Power BI en tant qu’Administrateur général.

Pour ce faire, dans votre navigateur en tant qu’Administrateur général, tapez :

https://app.powerbi.com/

Dans le volet de gauche, cliquez sur Espaces de travail.

Dans le volet Espaces de travail, cliquez sur Commerciaux : tout le contenu de l’espace de travail s’affiche dans le volet central.

Ouvrez le rapport Etude des ventes.

Dans le menu du rapport, cliquez sur Fichier puis sur Incorporer le rapport et enfin sur SharePoint Online : un pop-up apparaît.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Lien d'incorporation pour SharePoint
Lien d’incorporation pour SharePoint

Cliquez dans le lien : il devient en surbrillance (cf. ci-dessus) et il est automatiquement copié dans votre presse-papiers.

Par précaution, ouvrez le programme Bloc-notes (notepad.exe) et collez le contenu du presse-papier à l’intérieur avec Ctrl+V. Gardez le Bloc-notes ouvert.

Fermez le pop-up.

Connexion Site SharePoint (Administrateur)

En tant qu’Administrateur général, vous allez vous connecter sur la page d’accueil du site Fournisseurs.

Pour ce faire, dans un autre onglet de votre navigateur, tapez :

https://www.office.com/apps?auth=2&home=1

Dans la liste des applications, cliquez sur l’icône SharePoint : la liste des sites fréquents s’ouvre.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Liste des sites SharePoint
Liste des sites SharePoint

Dans la liste des sites fréquents, cliquez sur l’icône du site Fournisseurs : vous arrivez sur la page d’accueil du site.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Accueil du site Fournisseurs (partiel)
Accueil du site Fournisseurs (partiel)

Modification Page SharePoint

Vous allez modifier cette page d’accueil pour incorporer un lien vers le rapport Etude des ventes.

Pour ce faire, cliquez sur le lien Modifier.

Les pages modernes des sites SharePoint sont organisées en colonnes. Dans cette page, il y a 2 colonnes : colonne 1 (à gauche) et colonne 2 (à droite).

Une colonne contient une ou plusieurs sections.

Une section contient un composant WebPart.

Un composant WebPart correspond plus ou moins à une application (au sens traditionnel).

Vous allez supprimer les composants WebPart qui ne sont pas nécessaires.

Pour ce faire, survolez le composant WebPart qui s’intitule Actualités et cliquez dessus : un petit menu s’affiche en haut sous forme d’icônes.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Menu d'un composant WebPart
Menu d’un composant WebPart

Dans ce menu, cliquez sur l’icône Supprimer. Cette icône à la forme d’une poubelle.

Recommencez cette manipulation pour supprimer le composant WebPart Activité.

La section de gauche est vide.

Vous allez ajouter le composant WebPart Power BI.

Pour ce faire, déplacez votre souris en haut de la section : un signe plus (+) apparaît.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Ajouter un nouveau composant WebPart
Ajouter un nouveau composant WebPart

Cliquez sur le plus (+) pour ajouter un composant WebPart : un pop-up s’affiche.

Dans le haut de ce pop-up, il y a une zone de recherche.

Dans la zone de recherche, saisissez Power : la sélection de composants WebPart se restreint.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Résultats de la recherche
Résultats de la recherche

Dans les résultats de la recherche, cliquez sur l’icône Power BI.

Dans le composant WebPart, cliquez sur le bouton Ajouter un rapport : un volet s’ouvre à droite.

Dans la zone Lien du rapport Power BI du volet, collez le lien du rapport Power BI.

Si vous l’avez perdu, il se trouve dans le Bloc-Notes.

Le volet change d’aspect, ainsi que le composant WebPart.

Fermez le volet.

Cliquez sur le bouton Republier (en haut, à droite) : un pop-up apparait.

Dans le pop-up, cliquez sur le bouton Republier : le rapport est disponible.

Pour vous aider, regardez la copie d’écran ci-dessous.

Rapport partagé dans SharePoint
Rapport partagé dans SharePoint

Autorisation Site SharePoint (Administrateur)

Maintenant que la page d’accueil est modifiée et publiée, vous allez autoriser vos utilisateurs à se connecter dessus.

Pour ce faire, cliquez sur 1 membre (en haut et à droite).

Ensuite, cliquez sur le bouton Ajouter des membres.

Dans la zone Ajouter des membres, tapez Bob : le compte de Bob apparaît.

Cliquez sur le compte de Bob pour le sélectionner.

Recommencez cette manipulation pour ajouter Estelle.

Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Fermez le volet Adhésion au groupe.

Connexion SharePoint (Bob)

Vous allez vous connecter au site SharePoint en tant que Bob.

Pour ce faire, dans un navigateur, (par exemple Firefox) en navigation privée, ouvert en tant que Bob, tapez :

https://<nom votre tenant>.sharepoint.com/sites/Fournisseurs

Remplacez <nom votre tenant> avec le vrai nom de votre tenant.

Constatez que Bob a bien accès au rapport.

Fermez le navigateur ouvert en tant que Bob.

Connexion SharePoint (Estelle)

Vous allez vous connecter au site SharePoint en tant que Estelle.

Pour ce faire, dans un navigateur, (par exemple Firefox) en navigation privée, ouvert en tant que Estelle, tapez :

https://<nom votre tenant>.sharepoint.com/sites/Fournisseurs

Remplacez <nom votre tenant> avec le vrai nom de votre tenant.

Constatez que Estelle a bien accès au rapport.

L’accès d’Estelle est bien donné par le lien dans SharePoint, car Estelle n’a aucun autre accès au rapport, contrairement à Bob.

Fermez le navigateur ouvert en tant que Estelle.

Résumé

Avec cette manipulation, vous avez découvert comment partager un rapport sur un portail ou un site SharePoint.

Il est possible aussi de partager un rapport ou un tableau de bord Power BI sur Teams et Power Apps.

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