Types de contenu SharePoint

Cet article explique le rôle et l’intérêt crucial des types de contenu SharePoint. En effet, les types de contenu SharePoint vous aide à classer vos documents. Surtout, ils vous aident à retrouver rapidement et avec simplicité vos documents.

Types de contenu SharePoint

Comment classer ses documents ?

Dans une démarche d’optimisation du patrimoine informationnel, il est pertinent d’inventorier les documents de l’organisation puis de les classer.

Dans la réalité, cette démarche se révèle complexe avec simplement le système de fichiers. Prenez l’exemple d’une arborescence de dossiers sur votre disque dur. Le premier constat est que plus vous accumulerez de documents sur un sujet, plus vous aurez besoin de ramification pour classer vos fichiers. Ensuite, il existe d’autres difficultés plus subtiles. Si vous créez une arborescence par thème (études, photos, etc.) cela ne résout pas le classement des documents qui traitent de 2 thèmes majeurs (études et photos).

Dans ce cas, vous remaniez régulièrement l’arborescence de dossiers afin de vous adapter à l’arrivée (ou l’enrichissement) de nouveaux documents. Autrement dit, vous constatez que le contenu influe sur le contenant. Il n’existe pas un système de classement unique, universel et valable tout le temps.

Maîtrise du risque documentaire

Le risque documentaire couvre des aspects très variés. Par exemple, il peut s’agir du document transmis à la mauvaise personne, comme travailler sur la mauvaise version de document, etc.

Afin de remédier à ce risque, vous devez disposer d’un système documentaire pour vous assurer que tout le monde travaille sur le bon document.

Plutôt que de chercher à avoir un système de classement documentaire établi une fois pour toute, SharePoint propose une grande souplesse dans la réorganisation des données. Il propose ainsi de typer le contenu des documents. C’est-à-dire de caractériser les documents à partir de leur contenu. En effet, vous manipulez documents qui ont un rôle prédéfini : des comptes rendus, des documents d’analyse, factures, commandes, etc.

Le classement d’un document dépend de son contenu et de son usage. C’est la raison de l’existence des Types de Contenu dans SharePoint.

Types de contenu SharePoint

Vous caractérisez un document à l’aide d’un type de contenu. Le type de contenu est généralement un ensemble de colonnes.

Plus précisément, vous spécifiez dans un type de contenu un ensemble de propriétés sous forme de colonnes. Vous pouvez aussi spécifier un modèle de document. Les nouveaux éléments de ce type de contenu utiliseront le modèle de document.

De même, vous pouvez ajouter des Flux de travail, des fonctionnalités spécifiques, des stratégies de gestion des informations, des conversions de documents à un type de contenu.

Le modèle de document et les conversions de documents sont réservés aux types de contenu de document.

Créer des types de contenu SharePoint

La création d’un type de contenu est aussi simple que la création d’une liste ou d’une bibliothèque.

Un type de contenu s’associe avec une liste ou une bibliothèque. Une liste contiendra des éléments ayant les caractéristiques du type de contenu et autorisera l’utilisateur à créer un nouvel élément de ce même type. Bien évidemment, vous pouvez aussi associer directement des colonnes, Flux de travail, modèles, etc. à une liste ou une bibliothèque. Cependant, cela engendre une perte de la réutilisabilité. Vous devez utiliser les types de contenus SharePoint , si vous avez besoin des mêmes colonnes.

D’autant qu’un type de contenu peut hériter d’un autre type de contenu. Il peut donc hériter de toutes ses colonnes et pouvoir ainsi en rajouter à sa guise sans affecter le type de base. De même, il est avantageux de créer les types de contenu SharePoint et les colonnes au niveau de la collection de sites afin que tous les sous-sites web puissent en hériter.

Étapes pour créer les types de contenu SharePoint

La première étape consiste à créer un type de contenu. Afin d’être concret, je suppose que vous souhaitez créer un type de contenu que vous associerez aux bibliothèques de documents.

Dans les paramètres du site, cliquez sur Type de contenus de site: SharePoint vous affiche tous les types de contenu existants. Probablement que la plupart d’entre eux vous sont inconnus sauf certains comme Document, par exemple. Le type de contenu Documents est associé par défaut aux Bibliothèques de documents.

Cliquez sur Créer: la boîte de dialogue Nouveau type de contenu de site s’ouvre. Donnez un nom à votre type de contenu (par exemple Missions) puis choisissez un type de contenu parent (par exemple Types de contenu de document). Dans cet exemple, cela signifie que vous associerez le type de contenu Missions à une bibliothèque de documents.

Cliquez sur le bouton OK : votre type de contenu Missions est créé et ses paramètres s’affichent. Vous avez terminé la première étape.

La seconde étape consiste à personnaliser votre type de contenu Missions. Pour l’instant le type de contenu Missions hérite strictement des caractéristiques du type de contenu Document.

Colonnes de site

Une colonne de site est une colonne partageable sur tous les sites et sous-sites où elle est définie. De même que SharePoint est livré avec des types de contenu existants (comme Documents), il existe des colonnes de sites existantes (par exemple, Date de début).

Pour personnaliser vos types de contenu SharePoint, vous pouvez leur ajouter une colonne de site existante ou ajouter une nouvelle colonne de site.

Ajouter une colonne de site

Dans les paramètres du type de contenu Missions, cliquez sur Ajouter à partir d’une nouvelle colonne de site. Vous remarquerez qu’une colonne de site se manipule comme n’importe quelle colonne de liste ou bibliothèque. Ajoutez autant de colonnes dont vous avez besoin à votre type de contenu. Par exemple, vous pouvez ajouter une colonne nommée Technologies de type Choix avec les valeurs: SharePoint 2010, SharePoint 2007, Exchange 2010.

Ensuite, vous devez cliquer sur Ajouter à partir de colonnes de site existantes. Grâce à cette manipulation, la liste des colonnes de sites existantes s’affiche. Sélectionnez par exemple Date de début et Date de fin. Vous remarquerez que certaines colonnes de site portent le même nom. Malgré tout, il s’agit de 2 types de contenu différents: c’est-à-dire avec des caractéristiques différentes.

Dans cette seconde étape, vous avez caractérisé votre type de contenu Missions avec les colonnes : Technologies, Date de début, Date de fin. Dans la dernière étape, il suffit de rattacher votre type de contenu Missions aux bibliothèques de documents de votre choix.

Rattacher les types de contenu SharePoint à une liste

Une fois que le type de contenu est créé et paramétré, vous devez le rattacher à une liste ou une bibliothèque. Pour pouvoir rattacher un type de contenu à une liste ou à une bibliothèque, celle-ci doit avoir été créée. Ensuite, vous devez autoriser l’utilisation des types de contenu pour cette liste. Pour cela, dans les paramètres de la liste ou de la bibliothèque (pas les paramètres du type de contenu !), cliquez sur Paramètres avancés (sous la section Paramètres généraux).

Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur Oui sous Autoriser la gestion des types de contenu puis cliquez sur OK: vous revenez aux paramètres de la liste ou de la bibliothèque. Une nouvelle section Types de contenu est apparue dans les paramètres.

Sous la section Types de contenu, cliquez sur Ajouter à partir de types de contenu de site existants. Sélectionnez le type de contenu Mission puis cliquez sur le bouton Ajouter et ensuite sur OK: vous revenez à nouveau aux paramètres de la liste ou de la bibliothèque.

Sous la section Types de contenu, cliquez sur Modifier l’ordre et le type de contenu par défaut sur le bouton Nouveau. Décochez la case en face du type de contenu Documents et cliquez sur le bouton OK. Grâce à cette méthode, vous associez vos types de contenu SharePoint à une bibliothèque.

Utiliser les types de contenu SharePoint

Dans la bibliothèque, vous voyez apparaître sous le bouton Nouveau: Créer un document Missions. Tous les nouveaux documents créés à partir du bouton Nouveau donneront naissance à des documents Word avec les propriétés Technologies, Date de début et Date de fin.

Bien évidemment, vous pouvez rattacher un même type de contenu à plusieurs listes. C’est même fait pour ça.

Techniquement, une liste peut aussi avoir plusieurs types de contenu. Toutefois, cela nécessite une réflexion approfondie sur les choix fonctionnels de création des types de contenu. En effet, le type de contenu sert à caractériser un document (d’une liste). Si une liste possède plusieurs types de contenu, cela signifie que vous souhaitez avoir des documents différents dans une même liste.

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Office System Service Pack 1

Cet article vous aide à Découvrir Office System Service Pack 1. Notamment, vous verrez les principales améliorations apportées par le Service Pack 1 (SP1) de SharePoint Foundation 2010 et SharePoint Server 2010.

Découvrir Office System Service Pack 1
Découvrir Office System Service Pack 1

Découvrir Office System Service Pack 1

Tout d’abord, pour les produits Foundation et Server confondus.

  • Prise en charge améliorée d’Internet Explorer 9.
  • Ensuite pour la Corbeille : permet de restaurer une collection de sites ou un site Web qui a été supprimé.
  • De plus, le système RBS (Remote Backup Systems) et la copie superficielle peuvent diminuer le temps d’indisponibilité et augmenter l’efficacité en déplaçant les pointeurs vers les bases de données plutôt que de déplacer les bases de données elles-mêmes.
  • Par ailleurs, grâce à la fonction améliorée de gestion du stockage, vous pouvez voir quels dossiers occupent un espace dans les paramètres de site.

Pour SharePoint Server 2010.

  • Tout d’abord, un service de distribution de recherche d’hôte plus fiable qui améliore la récupération d’erreur et les performances lors de l’analyse de recherche.
  • De plus, il ajoute des fonctionnalités de sauvegarde et de restauration afin de récupérer des collections de sites et des sites Web supprimés.

Bien que le système de mise à jour SharePoint 2010 soit conçu pour permettre d’installer les mises à jour dans n’importe quel ordre, vous devez toujours installer les mises à jour SharePoint Foundation 2010 avant d’installer les mises à jour SharePoint Server 2010, sauf cas spécifiques.

Outre le téléchargement des binaires, vous pouvez télécharger aussi les livres blancs Service Pack 1 (SP1) pour Microsoft SharePoint Foundation 2010 et Microsoft SharePoint Server 2010, ainsi que la dernière mise à jour cumulative (CU) pour SharePoint 2010.

Mise à jour de Microsoft Foundation 2010 et dans cet ordre:

Service Pack 1 (SP1) SharePoint Foundation 2010

Service Pack 1 (SP1) pour le pack de langue SharePoint Foundation 2010

Mise à jour de Microsoft SharePoint Server 2010 et dans cet ordre:

– Service Pack 1 (SP1) SharePoint Server 2010

Service Pack 1 (SP1) pour le pack de langue SharePoint Server 2010

Service Pack 1 pour Microsoft Project Server 2010

Principales améliorations apportées par Office System Service Pack 1 de Microsoft Project Server 2010.

  • Project Web App prend désormais en charge tous les navigateurs SharePoint pris en charge dans les scénarios des membres de l’équipe. Les scénarios incluent la feuille de temps, mes tâches, problèmes/risques et la page d’accueil.
  • De plus, le travail fixe et les tâches pilotées par l’effort peuvent maintenant être modifiés dans le composant WebPart de planification.
  • Par ailleurs, les tâches planifiées manuellement prennent maintenant en charge les modifications chronologiques apportées à la feuille de temps et les affichages d’utilisation dans Project Web App et Project 2010.

Mise à jour de Microsoft Project Server 2010:

– Service Pack 1 pour Microsoft Project Server 2010

Service Pack 1 pour Microsoft Office 2010

Office System Service Pack 1 pour Microsoft Office 2010 contient de nouvelles mises à jour permettant d’améliorer la sécurité, les performances et la stabilité. En outre, le SP est un correctif cumulatif de toutes les mises à jour publiées précédemment.

Mise à jour d’Office 2010:

Service Pack 1 (SP1) pour Microsoft Office 2010 (KB2460049), Édition 32 bits

Service Pack 1 (SP1) pour Microsoft Office 2010 (KB2460049), Édition 64 bits

Comment puis-je connaître le dernier service pack installé sur Office 2010 ?

Pour connaître le dernier service pack installé sur Office 2010, le plus simple et rapide est d’exécuter le script Robust Office Inventory Scan Tool (ROISCAN). En effet, ce script vous donnera en une fois l’inventaire des versions d’Office installées. Enfin, à la fin de l’exécution du script, un fichier journal est créé.

Sinon, vous pouvez lancer Word (ou Outlook, etc.), puis cliquer sur Fichier et Aide. Ensuite, dans le volet de droite, cliquez sur Informations complémentaires sur la version et le copyright : le service pack.

Service Pack 1 pour Microsoft Office Web Apps 2010

Principales améliorations apportées par Office System Service Pack 1 pour Microsoft Office Web Apps 2010.

Pour tous les produits Microsoft Office Web Apps confondus.

  • Affiche et modifie des documents ODF (Open Document Format) dans Office Web Apps.
  • Ensuite, il est possible d’utiliser Office Web Apps avec le navigateur Google Chrome.
  • Par ailleurs, il est possible d’afficher des pièces jointes au document Office dans le navigateur à partir d’Outlook Web App (pour Exchange Online uniquement).
  • De plus, il est possible d’utiliser Office Web Apps avec Internet Explorer 9 en mode natif.

Word Web App:

  • En outre, il est possible d’imprimer des documents Word à partir du mode d’édition, en plus du mode d’affichage.

Excel Web App:

  • Bouton Fermer ajouté.
  • Par ailleurs, il est maintenant possible d’insérer des graphiques dans Excel Web App.
  • De plus, il devient possible de copier et coller des valeurs et des formules en faisant glisser la poignée de recopie.

PowerPoint Web App:

  • Maintenant, il est possible d’imprimer des présentations à partir de PowerPoint Web App.
  • En outre, il est aussi possible de modifier le texte dans plusieurs formes, pas uniquement les formes d’espace réservé.
  • Enfin, il devient possible d’insérer une image clipart dans PowerPoint Web App.

Mise à jour de Microsoft Office Web Apps 2010:

Service Pack 1 pour Microsoft Office Web Apps 2010

Service Pack 1 pour Microsoft Search Server 2010

Principales améliorations apportées par Office System Service Pack 1 pour Microsoft Search Server 2010.

  • Maintenant, il est possible d’effectuer une recherche dans les fichiers PPSX.
  • Par ailleurs, il est possible d’afficher les étendues dans la langue appropriée.
  • De plus, il est maintenant possible d’utiliser les collections de sites avec un en-tête d’hôte et les cibles de l’analyse.
  • Enfin, une clause Order By peut renvoyer des résultats de plusieurs composants de requête.

Mise à jour de Microsoft Search Server 2010:

Service Pack 1 pour Microsoft Search Server 2010

Service Pack 1 pour Microsoft FAST Search Server 2010 pour SharePoint

Principales améliorations apportées par Office System Service Pack 1 pour Microsoft FAST Search Server 2010 pour SharePoint.

  • Maintenant, vous pouvez ajouter et supprimer l’indexeur et rechercher des colonnes sur un système actif.
  • Vous avez aussi des extracteurs de propriété personnalisée plus souples.
  • De même, vous avez une extraction de titre pour les documents Word et les présentations PowerPoint. Les titres sont présentés correctement et la pertinence des documents Word et des présentations PowerPoint est améliorée.
  • En plus, vous bénéficiez d’une amélioration du schéma par défaut. Ce qui améliore la pertinence générale.
  • Enfin, vous bénéficiez aussi d’une amélioration de la sauvegarde et la restauration de l’index.

Mise à jour de Microsoft FAST Search Server 2010 pour SharePoint:

Service Pack 1 pour Microsoft FAST Search Server 2010 pour SharePoint

Service Pack 1 pour Microsoft Groove Server 2010

Principales améliorations apportées par Office System Service Pack 1 pour Microsoft Groove Server 2010.

  • Des correctifs précédents non publiés qui ont été conçus spécialement pour ce Service Pack.
  • En plus des correctifs généraux du produit, ces correctifs incluent des améliorations de la stabilité, des performances et de la sécurité.
  • Toutes les mises à jour publiques parues jusqu’en juin 2011 et toutes les mises à jour cumulatives parues jusqu’en avril 2011.

Mise à jour de Microsoft Groove Server 2010:

Service Pack 1 pour Microsoft Groove Server 2010

Service Pack 1 pour Microsoft SharePoint 2010 Indexing Connector for Documentum

Principales améliorations apportées par Office System Service Pack 1 pour Microsoft SharePoint 2010 Indexing Connector for Documentum.

  • Améliore les performances de l’analyse.
  • URL personnalisée de Documentum Foundation Services (DFS).
  • Liste de contrôle d’accès (ACL) « Restriction d’accès » de Documentum Trusted Content Services (TCS) pour le filtrage de la sécurité.
  • Solution de filtrage de la sécurité personnalisée pour le référentiel Documentum TCS par l’extraction des listes de contrôle d’accès TCS dans les propriétés analysées de SharePoint.
  • Autorisations « super utilisateur » de Documentum.

Mise à jour de Microsoft SharePoint 2010 Indexing Connector for Documentum:

Service Pack 1 pour Microsoft SharePoint 2010 Indexing Connector for Documentum

Informations issues de Description de SharePoint Server 2010 SP1, Description de SharePoint Server 2010 SP1, Description de Microsoft Office Web Apps SP1, Description de Microsoft Search Server 2010 SP1, Description de FAST Search Server 2010 pour SharePoint SP1, Description de Microsoft Groove Server 2010 SP1, Description de SharePoint 2010 Indexing Connector for Documentum SP1.

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Licences SharePoint 2010

Cet article présente les différents produits et licences SharePoint 2010. En effet, vous pouvez utiliser différentes éditions de SharePoint avec des accords de licences différents.

Produits et licences SharePoint 2010
Produits et licences SharePoint 2010

Pour une utilisation Intranet de SharePoint

SharePoint Foundation 2010

Sachez qu’il est l’équivalent de Windows SharePoint Services 3.0 de SharePoint 2007. De plus, c’est un produit gratuit qui fournit la base des capacités de stockage et de collaboration. Licences requises: Windows Server, SQL Server ou SQL Express.

Produits et licences SharePoint 2010
Produits et licences SharePoint 2010

SharePoint Server 2010 Standard Edition

Ensuite, SharePoint Server 2010 Standard s’appuie sur un modèle de licence serveur et de licences d’accès client (CAL). Enfin, les licences requises sont SharePoint Server 2010, Standard CAL, Windows Server, SQL Server.

SharePoint Server 2010 Enterprise Edition

De plus, SharePoint Server 2010 Enterprise s’appuie sur un modèle de licence serveur et de licences d’accès client (CAL). Outre la CAL Standard, l’édition Entreprise nécessite une CAL supplémentaire. Enfin, les licences requises sont SharePoint Server 2010, CAL Standard + CAL Enterprise, Windows Server, SQL Server.

FAST Search Server pour SharePoint

En outre, vous pouvez utiliser Fast Search Server pour la recherche améliorée. Enfin, les licences requises sont SharePoint Server 2010, FAST Search pour SharePoint Server 2010, CAL Standard + CAL Enterprise, Windows Server, SQL Server.

Office Professionnel Plus 2010

Par rapport à Office Standard 2010, il comprend InfoPath 2010 et SharePoint Workspace 2010. Enfin, les licences requises sont Microsoft Office Professional Plus 2010.

SharePoint Designer 2010

Ce produit gratuit est nécessaire pour la gestion et l’administration des mises en page, des flux de travail complexes et les pages maîtres. Enfin, la licence requise est gratuite.

Pour une utilisation Internet de SharePoint

SharePoint Server 2010 Standard pour les sites Internet

Tout d’abord, vous pouvez utiliser SharePoint 2010 avec un modèle de licence par serveur uniquement (sans CAL).

Ensuite, dans le cas d’un modèle mixte, c’est-à-dire avec le même serveur SharePoint pour un usage Intranet et Internet, une CAL est requise pour tous les utilisateurs nommés. SharePoint Server 2010 Standard pour les sites Internet offre les mêmes caractéristiques que SharePoint Server 2010 Standard Edition. Enfin, les licences requises sont SharePoint Server 2010 pour les Sites Internet (Standard), Windows Server, SQL Server.

SharePoint Server 2010 Entreprise pour les sites Internet

De plus, SharePoint Server 2010 Entreprise pour les sites Internet offre les mêmes caractéristiques que les fonctionnalités SharePoint Server 2010 Enterprise. Par ailleurs, les droits de FAST Search Server sont inclus pour une utilisation en Extranet ou Internet, mais le serveur FAST Search nécessite une instance distincte.

Par exemple, si deux licences de SharePoint Server 2010 Entreprise pour les sites Internet sont achetées, une peut être attribuée à une instance de SharePoint, et la seconde peut être attribuée à l’instance de FAST Search Server. Enfin, les licences requises sont SharePoint Server 2010 pour les Sites Internet (Enterprise), Windows Server, SQL Server.

Project Server 2010

Enfin, l’offre EPM (Entreprise Project Management) Project Server 2010 s’appuie complètement sur SharePoint. Enfin, les licences requises sont Project Server 2010, SharePoint Server 2010, CAL Standard + CAL Enterprise, Windows Server, SQL Server. Licence supplémentaire pour le Chef de Projet uniquement : Microsoft Project Professional 2010.

Produits et licences SharePoint 2010

Ensuite, lisez aussi l’article très intéressant de Microsoft Licensing Details (en anglais), qui vous aide à choisir la bonne version en répondant aux questions comme :
– “Quelles sont les caractéristiques de SharePoint dont ma compagnie a besoin ?”,
– “Est-ce que ma société utilise SharePoint pour les utilisateurs internes (employés) ou des utilisateurs externes (fournisseurs, clients et le public) ?”,
– “Combien de serveurs exécuteront SharePoint ?”,
– “Combien de personnes ou de dispositifs (smartphones, etc.) auront accès à SharePoint ?”,
– ” Mon entreprise est-elle sous licence pour les produits Microsoft qui sont nécessaires pour exécuter SharePoint ?”.

En complément, lisez aussi Windows Server 2008 R2 Product Licensing afin de mieux comprendre les licences de Windows Server. Ensuite, vous pouvez choisir la bonne édition grâce au tableau comparatif Windows Server 2008 R2 Comparing Technical Features and Specifications. Par ailleurs, deux calculettes vous aident dans le calcul des coût de licences pour les versions de Windows Server virtualisées.

Enfin, lisez aussi SQL Server 2008 SQL Server 2008 Licensing pour comprendre le mode de licences de SQL Server 2008.

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Tester SharePoint 2010

Dans cet article, vous trouverez tous les liens nécessaires pour tester SharePoint 2010 gratuitement dans sa version française. Si la version anglaise a votre préférence, il vous suffit de sélectionner l’anglais dans les écrans de téléchargement.

Tester SharePoint 2010 gratuitement
Tester SharePoint 2010 gratuitement

La configuration matérielle recommandée pour une évaluation de type “labo”, “bac à sable”, “centre de formations”, etc. est composée d’un processeur : 64 bits, double cœur, 2,5 GHz ou plus avec 4 Go de RAM pour une installation autonome ou d’évaluation, et un disque dur de 40 Go.

Si vous souhaitez utiliser des machines virtuelles, il vous faut des processeurs 64 bits qui supportent la virtualisation physique.

Par ailleurs, s’il est possible d’activer la prise en charge d’un réseau wifi dans Windows Server 2008 (menu des fonctionnalités), Hyper-V ne prend pas en charge les réseaux wifi (documentation Microsoft).

Hors les versions d’évaluations nécessitent généralement une activation.

En revanche, il n’y a pas de problèmes avec VMWare qui prend bien en compte les réseaux wifi.

Windows Server 2008

De plus, si vous voulez tester SharePoint 2010 gratuitement, le système d’exploitation préconisé est une version d’évaluation de Windows Server 2008 R2 64 bits.

En effet, vous pouvez essayer gratuitement durant 6 mois cette version.

Pour cela, télécharger la version d’évaluation gratuite de 180 jours de Windows Server 2008 R2. Prenez la version 64 bits et vérifiez la langue de la version: français, anglais, etc.

Windows 7 (Seven)

Par ailleurs, vous pouvez installer SharePoint 2010 sur Vista 64 bits ou Windows Seven 64 bits. La configuration de l’environnement de développement pour SharePoint Foundation sur Windows Vista ou Seven nécessite quelques précautions.

Tester SharePoint 2010 gratuitement

Le téléchargement de Microsoft SharePoint Foundation 2010 est gratuit.

Toutefois, cette version est destinée à des organisations de taille modeste ou à des services qui veulent tester SharePoint 2010. Pour disposer de fonctionnalités avancées de recherche dans Foundation, vous pouvez télécharger Microsoft Search Server 2010 Express (gratuit).

Cependant, il existe une version d’évaluation de 6 mois (180 jours) de Microsoft SharePoint Server 2010. Cette version Entreprise est la plus complète.

Enfin, si vous préférez disposez de moins de fonctionnalités, vous pouvez démarrer avec la version d’évaluation de Microsoft SharePoint Server 2010, en licence Standard.

SQL Server 2008 R2

Par ailleurs, SQL Server est nécessaire pour l’installation de SharePoint.

Vous pouvez utiliser la version SQL Server 2008 R2 avec les outils de gestion. Aussi, vous pouvez télécharger une version gratuite de Microsoft SQL Server 2008 R2 Express avec les outils d’administration. Prenez toujours la version 64 bits.

Office 2010, Visio 2010

Vous pouvez télécharger la version 32 bits de Microsoft Office Professionnel Plus 2010. Il existe une version d’évaluation de 2 mois (60 jours) de Microsoft Office Professionnel Plus 2010 à télécharger gratuitement.

Par ailleurs, l’installation de la version 64 bits se justifie plus particulièrement si vous utilisez PowerPivot pour Microsoft Excel 2010, car la version 64 bits permet de gérer la mémoire que efficacement que la version 32 bits.

Cependant, vous serez alors obligé d’installer la version 64 bits de SharePoint Designer 2010. Hors, cette version n’est pas utilisable pour travailler sur des sites SharePoint 2007. Si vous êtes certain de ne travailler que sur SharePoint 2010, la version 64 bits d’Office sera adaptée.

Enfin, Microsoft Visio 2010 permet de créer des flux de travail pour SharePoint Designer de manière uniquement visuelle.

Ainsi, vous pouvez composer visuellement votre flux de travail dans SharePoint, puis ensuite l’importer dans SharePoint Designer. Vous pouvez aussi exporter le flux de travail Designer dans Visio sous certaines conditions. Si vous souhaitez expérimenter les flux de travail SharePoint, téléchargez une version d’évaluation de Microsoft Visio Premium 2010 (en 32 bits de préférence).

SharePoint Designer 2010

Vous pouvez télécharger Microsoft SharePoint Designer 2010 qui est gratuit. C’est un outil simple pour un développement visuel des applications SharePoint 2010.

Si vous avez opté pour une installation 64 bits d’Office 2010 et Visio 2010, vous devez installer une version 64 bits de SharePoint Designer 2010. Le mélange 32 / 64 bits n’est pas possible entre Office, Visio, Designer.

Enfin, Microsoft SharePoint Designer refuse aussi de s’installer si vous avez installé une version d’évaluation d’Office 2010 (32 ou 64 bits). Il n’existe que 2 solutions : désinstaller Office 2010 ou installer une version commerciale d’Office 2010.

Machine virtuelle SharePoint 2010

Microsoft propose une machine virtuelle (vm), prête à l’emploi pour SharePoint 2010 et Project Server 2010, installée avec :

  • Windows Server 2008 R2 Standard Evaluation Edition x64
  • SQL Server 2008 R2 Enterprise Edition avec Analysis et Reporting Services
  • SharePoint Server 2010 Enterprise Edition
  • Office Web Applications
  • FAST Search for SharePoint 2010
  • Office Professional Plus 2010
  • Visio 2010
  • Project 2010
  • Project Server 2010
  • Visual Studio 2010

Toutefois, la machine virtuelle de démonstration et d’évaluation Information Worker 2010 ne fonctionne que sous Hyper-V et en anglais uniquement.

Visual Studio 2010

Si vous voulez développer sur SharePoint 2010, vous pouvez télécharger gratuitement une version d’évaluation Microsoft Visual Studio 2010 Ultimate en français, valable 3 mois. Vous pouvez aussi télécharger une version d’évaluation Microsoft Visual Studio 2010 Professional, en français et valable 3 mois (90 jours).

Enfin, la version française de Visual Studio 2010 Express est complètement gratuite.

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SharePoint Server 2010

Cet article décrit les principaux avantages de SharePoint Server 2010. En effet, SharePoint Server 2010 est un logiciel qui vient s’ajouter littéralement à SharePoint Foundation 2010.

Autrement dit, toutes les fonctionnalités présentes dans SharePoint Foundation 2010 sont aussi disponibles dans SharePoint Server 2010.

Avantages de SharePoint Server 2010

Vous trouverez ci-dessous une présentation succincte de quelques-unes des nombreuses améliorations de SharePoint Server 2010.

Avantages de SharePoint Server 2010

Après une mise à jour, les sites SharePoint 2007 peuvent continuer de fonctionner avec leur ancienne interface. L’administrateur peut pré-visualiser l’application avec la nouvelle interface et basculer à volonté sur cette dernière.

Pour la gestion des performances, SharePoint intègre des agents qui surveillent les ressources consommées. Il peut aussi s’autocorriger sur certains aspects.

Vous disposez d’une interface d’administration plus simple et plus claire.

La mise à disposition de centaines de nouvelles cmdlets permet d’utiliser PowerShell pour administrer les serveurs de façon automatisée.

Meilleure recherche

Parmi les nombreux avantages de SharePoint Server 2010,  vous trouverez probablement que les fonctionnalités de recherches, avec ou sans FAST Search Server 2010 for SharePoint, se sont nettement améliorées.

Maintenant, il est possible d’affiner les recherches par documents, par auteurs, etc. et d’utiliser des jokers. Le correcteur orthographique FAST Search for SharePoint rajoute les suggestions sur les requêtes fréquentes, et fournit une navigation plus flexible avec les vignettes de prévisualisation qui incluent la navigation dans les diapositives PowerPoint.

La pertinence des requêtes est améliorée par rapport à SharePoint 2007 grâce à l’utilisation de critères, issus de données sociales, tels que les tags et le nombre de clics. FAST Search rajoute des possibilités de réglage de pertinence à partir de corpus spécialisés ou d’applications externes.

La recherche de personnes est améliorée car basée sur les réseaux sociaux et des algorithmes utilisant les expertises et l’expérience des utilisateurs. Il existe aussi la possibilité de faire une recherche de noms de personnes par reconnaissance phonétique.

Réseau social d’entreprise

SharePoint Server 2010 renforce le “Social feedback”. L’utilisateur peut noter les pages, noter ses propres remarques et décider de les rendre publique ou non.

“Mon site” est personnalisable par rôle et par utilisateur. Mon site est un site SharePoint personnel propre à chaque utilisateur. Il donne à chacun accès à son contenu, à son profil et réseau social. L’interface de navigation Silverlight permet d’explorer l’organigramme de la société.

Cycle de vie du document

Les types de contenu et les taxonomies sont dorénavant transversaux aux sites et aux fermes de serveurs. Les taxonomies peuvent être hiérarchiques et avec les folksonomies elles permettent une navigation par métadonnées. Les ensembles de documents permettent la gestion d’un ensemble de documents comme un objet unique pour le flux de travail.

En matière de gouvernance, la gestion d’enregistrement permet de définir des stratégies de gestion des informations complexes à plusieurs niveaux.

Décisionnel et données externes

C’est probablement dans le décisionnel et la gestion des données externes, que vous trouverez les avantages de SharePoint Server 2010 par rapport à la version Foundation gratuite.

Dans Excel Services, le rendu HTML est amélioré avec des possibilités d’interactivité comme les tableaux croisés dynamiques.

Dans PerformancePoint Services, les améliorations portent globalement sur les tableaux de bord, les indicateurs clés, et les fonctions de navigation (arbres).

SQL Server PowerPivot pour SharePoint offre une nouvelle technologie de gestion mémoire pour les bases de données. Cela permet aux utilisateurs d’Excel et d’Excel Services de naviguer dans de grandes quantités de données sans avoir à créer de cube OLAP (OnLine Analytical Processing).

Vous pouvez importer un flux de travail conçu dans Visio dans SharePoint Designer 2010, puis le modifier.

InfoPath Forms Service permet d’avoir des formulaires Web graphiquement plus riches qu’avec la version 2007. Les formulaires peuvent être utilisés en mode déconnecté, lorsque la liste du formulaire est synchronisée avec SharePoint Workspace.

Vous pouvez publier les bases de données Access sur un site SharePoint. Elles deviennent accessibles par un navigateur Web.

Avec les solutions Sandboxed (“bac à sable”), les développeurs ont la possibilité de faire des développements déployables sans nécessité d’obtenir les autorisations d’administration. En contrepartie, ils disposent d’un environnement limité en termes de ressources.

Il ne vous reste plus qu’à essayer gratuitement SharePoint 2010 pour mieux découvrir l’intérêt de ces fonctionnalités !

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