Hybridation SharePoint 2016

Cet article est une explication des nouveautés et améliorations liés à la technique hybridation SharePoint 2016. Cette notion d’hybridation exprime la coexistence entre vos données locales et vos données dans le cloud.

L’article précédent vous explique quelles sont les nouveautés SharePoint 2016 pour les bibliothèques & fichiers. Tandis, que l’article suivant vous explique ce que vous devez savoir sur les améliorations SharePoint 2016.

Hybridation SharePoint 2016
Hybridation SharePoint 2016

Accès unifié aux documents

Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d’accéder à leurs documents de SharePoint 2016. Ils peuvent y accéder depuis n’importe où. Ils peuvent aussi y accéder à partir d’un iPhone, d’un Smartphone, d’une tablette, etc. Par contre, ils doivent synchroniser leurs documents avec OneDrive Enterprise pour en bénéficier.

Enfin, elle nécessite un abonnement à Office 365.

Ensuite, vous n’avez pas besoin d’être connecté au réseau d’entreprise pour y accéder. Vous pouvez partager les documents avec d’autres personnes de l’entreprise, ou même des utilisateurs externes.

De plus, si vous utilisez à la fois des serveurs SharePoint 2016 et SharePoint Online, les utilisateurs ont un affichage unique de la liste des documents et un seul profile dans Office 365.

Profil unique

En effet, cette fonctionnalité redirige les utilisateurs hybrides vers leur profil unique dans Office 365. Cet emplacement stocke l’ensemble de leurs informations de profil. Un clic sur le profil d’un utilisateur hybride dans SharePoint Server, le redirige vers son profil Office Delve dans Office 365.

Les utilisateurs non-hybrides conserver leurs profils SharePoint Server. S’ils ont un compte Office 365, ils ont aussi un profil Delve.

Suivi unifié des sites

Quand vous suivez un site dans SharePoint Server, il est ajouté à la liste des sites suivis à la fois dans SharePoint Server et Office 365.

La liste Office 365 contient les sites suivis dans SharePoint Server, ainsi que ceux qui sont suivis dans SharePoint Online.

Notez que l’activation de cette fonctionnalité ne migre pas automatiquement les sites suivis de SharePoint 2016 vers Office 365. Si vous activez cette fonctionnalité, les utilisateurs devront demander à suivre à nouveau leurs sites SharePoint Server.

Recherche unifiée et hybridation SharePoint 2016

Le principe est d’indexer les informations sur lesquelles vous souhaitez faire des recherches, comme vous le faites actuellement sur vos serveurs SharePoint hébergés chez vous (SharePoint on-premises).

Lorsque les utilisateurs lancent une requête de recherche dans Office 365, les résultats obtenus proviennent à la fois de SharePoint Online et des serveurs SharePoint on-premises.

Si vous voulez en savoir plus sur l’intégration d’Office 365 à vos services d’annuaire existants et à une installation locale de SharePoint Server, consultez l’article de Microsoft intitulé Intégration d’Office 365 aux environnements locaux.

Bien que cela soit indépendant de l’hybride, SharePoint 2016 prend en charge l’indexation jusqu’à 500 millions d’articles par application de service de recherche.

Nouveautés SharePoint 2016

Cet article est une présentation et une explication des nouveautés SharePoint 2016 pour les bibliothèques & fichiers. Certains de ces changements apportent une véritable valeur ajoutée à cette nouvelle version.

L’article précédent vous explique quelles sont les nouveautés et améliorations des modèles de sites SharePoint 2016. Tandis, que l’article suivant vous dit ce qu’il faut savoir sur l’hybridation SharePoint 2016.

Nouveautés SharePoint 2016
Nouveautés SharePoint 2016

Raccourcis claviers et nouveautés SharePoint 2016

Parmi les nouveautés SharePoint 2016, des raccourcis clavier sont disponibles pour gérer les documents :

  • Nouveau avec Alt + N
  • Modifier avec Alt + E
  • Télécharger avec Alt + U
  • Gérer avec Alt + M
  • Partager avec Alt + S
  • Synchroniser avec Alt + Y

Informations de téléchargement

Ensuite, il y a d’autres améliorations comme par exemple les informations de progression du téléchargement.

Dans SharePoint 2013, vous avez uniquement l’écran avec la roue qui tourne.

Taille maximale

Autres nouveautés SharePoint 2016, vous pouvez dorénavant télécharger des fichiers d’une taille supérieure à 2 Go. Microsoft annonce que SharePoint 2016 supportera aussi le téléchargement de fichier jusqu’à une taille de 10 Go.

Vous pouvez configurer la limite de la taille de fichier maximale souhaitée pour une application web spécifiée.

Noms de fichiers

Maintenant, les noms de fichier peuvent inclure les caractères spéciaux comme & ou ~ ou { ou }, ainsi que les noms de fichiers qui contiennent un GUID ou qui débutent par des points. Les noms de fichiers de plus de 128 caractères sont aussi supportés dans SharePoint 2016.

En revanche, les noms de fichiers avec les caractères spéciaux # et % ne sont toujours pas autorisés.

Open Document Format (ODF)

Le format de document Open Document (ODF) est disponible pour les bibliothèques de documents. Vous pouvez donc spécifier que le modèle de fichier par défaut pour une bibliothèque de documents est ODF.

Lorsqu’un utilisateur demande à créer un nouveau fichier dans la bibliothèque, celui-ci s’ouvre au format ODF. L’utilisateur peut utiliser le programme de son choix pour modifier le nouveau fichier.

Partage de dossiers

Lors de la création d’un dossier il est possible de le partager en même temps.

Par ailleurs, lors de la visualisation d’un dossier, vous savez avec qui vous le partagez.

Vidéos et images

Si vous cliquez sur une vidéo qui est stockée dans une bibliothèque de documents, elle s’ouvre directement dans SharePoint 2016 : vous pouvez la partager, la télécharger ou fermer la fenêtre. Dans SharePoint 2013, le lecteur de vidéos définit par défaut s’ouvre.

Enfin, si vous cliquez sur une image d’une bibliothèque de documents, elle s’ouvre directement dans SharePoint 2016 : vous pouvez la partager, la télécharger ou fermer la fenêtre.

Information Rights Management (IRM)

Information Rights Management (IRM ou Gestion des droits relatifs à l’information) (IRM) est une technologie Microsoft qui utilise le chiffrement pour éviter que des personnes non autorisées accèdent au contenu d’un document.

Cette technologie empêche par exemple l’impression, le transfert ou la copie des informations sensibles par des personnes non autorisées. En particulier, ces restrictions sont attachées de manière permanente au document, peu importe le support sur lequel votre document est stocké : ordinateur portable, appareil mobile, clef USB.

IRM permet d’assigner des stratégies de restrictions aux emails ou à SharePoint. Dorénavant, elles s’appliquent aussi aux documents hébergés dans OneDrive Entreprise.

Caractéristiques de conformité

Pour différentes raisons, votre entreprise doit conserver certains documents. Cependant, une conservation plus longue que nécessaire peut créer un risque juridique.

Notamment, une stratégie de suppression de documents permet à votre entreprise de supprimer les documents des sites OneDrive Entreprise des utilisateurs après une période de temps spécifique.

À l’inverse, une stratégie de maintien en-place permet aux administrateurs de conserver des documents, courriels et autres fichiers.

Liens durables

Enfin, si vous déplacez ou renommez les fichiers, le lien d’origine vers le fichier continue à fonctionner sur SharePoint 2016.

Modèles de sites SharePoint 2016

Les modèles de sites SharePoint 2016 sont organisés par fonctionnalités, comme dans SharePoint 2013. Notamment, pour obtenir la liste complète des modèles avec leur compatibilité, consultez le document SharePoint 2016 Web Templates.xlsx.

L’article précédent vous explique comment installer SharePoint 2016 avec les assistants graphiques. Tandis, que l’article suivant vous détaille les nouveautés SharePoint 2016 pour les bibliothèques & fichiers.

Modèles de sites SharePoint 2016 de collaboration

Site d’équipe (Team Site)

C’est le modèle privilégié parmi les modèles de sites SharePoint 2016.

En particulier, il sert à partager des documents, des annonces, des calendriers pour un groupe de personnes qui ont un même objectif.

Modèle Site d'équipe SharePoint 2016
Modèle Site d’équipe SharePoint 2016

Blog

Ensuite, ce modèle est orienté vers la communication d’idées, de savoirs, de partage d’expériences pour un public qui peut lire et commenter les articles.

Modèle Blog SharePoint 2016
Modèle Blog SharePoint 2016

Site du développeur (Developer Site)

En particulier, ce modèle s’adresse aux développeurs qui veulent créer, tester et publier des applications pour Office.

Modèle Site du développeur SharePoint 2016
Modèle Site du développeur SharePoint 2016

Site Project Server (Project Site)

Notamment, l’objectif ce modèle est réunir toutes les données relatives à un projet afin de le gérer.

Modèle Site Project Server SharePoint 2016
Modèle Site Project Server SharePoint 2016

Site communautaire (Community Site)

En particulier, l’intérêt de ce modèle est de proposer un site qui rassemble des personnes intéressées par les mêmes sujets.

Ensuite, ce site permet aux idées les plus populaires d’émerger grâce à un indice de popularité, et de mettre en avant les publications qui recueillant les meilleures réponses.

Par ailleurs, les membres du site gagnent des points de réputation, grâce à leur activité : lancement d’un sujet, réponse aux autres membres, etc.

Modèle Site communautaire SharePoint 2016
Modèle Site communautaire SharePoint 2016

Modèles de sites SharePoint 2016 d’Entreprise

Centre de documents (Document Center)

Notamment, ce modèle permet de créer, exploiter et stocker des documents qui serviront pour un référentiel documentaire ou pour alimenter une base de connaissances.

Modèle Centre de documents SharePoint 2016
Modèle Centre de documents SharePoint 2016

Centre de conservation inaltérable (In-place Hold Policy Center)

En particulier, ce modèle de site permet de gérer des stratégies qui visent à conserver les éléments dans des sites SharePoint pour une période de temps déterminée, basée sur la date de création ou de modification de l’élément.

Par exemple, vous pouvez coupler ces stratégies avec celles liées à la suppression de documents selon leurs règles de rétention.

Enfin, si plusieurs stratégies s’appliquent, le document est conservé pour la période la plus longue.

Ce modèle de site fait son apparition avec SharePoint 2016.

Modèle Centre de conservation inaltérable SharePoint 2016
Modèle Centre de conservation inaltérable SharePoint 2016

Centre de découverte électronique (eDiscovery Center)

Notamment, ce modèle de site permet de créer, gérer et traiter des cas eDiscovery à des fins juridiques et d’enquête.

Les cas eDiscovery permettent de gérer l’archivage du contenu des boîtes aux lettres Exchange, des sites SharePoint ainsi que d’autres sources de contenu.

Enfin, il est possible de créer des requêtes de recherche sur le contenu archivé, puis d’exporter le résultat des recherches.

Modèle Centre de découverte électronique SharePoint 2016
Modèle Centre de découverte électronique SharePoint 2016

Centre des enregistrements (Records Center)

Ce modèle de site permet d’archiver à long terme des documents contractuels, juridiques ou autres.

Par ailleurs, des règles permettent de router le contenu dans la bibliothèque appropriée.

Modèle Centre des enregistrements SharePoint 2016
Modèle Centre des enregistrements SharePoint 2016

Centre d’intelligence économique (Business Intelligence Center)

Notamment, ce modèle de site permet d’effectuer d’explorer et analyser les données grâce à PowerPivot, de concevoir des rapports interactifs à l’aide d’Excel et de Power View, de partager les tableaux de bord avec Excel Services.

Modèle Centre d'intelligence économique SharePoint 2016
Modèle Centre d’intelligence économique SharePoint 2016

Centre de conformité (Compliance Policy Center)

En particulier, ce modèle permet de gérer des stratégies pour supprimer des documents après une période de temps donnée.

Par ailleurs, ces stratégies peuvent ensuite être affectées à des modèles de collection de sites ou à des collections de sites.

Ce modèle de site fait son apparition avec SharePoint 2016.

Modèle Centre de conformité SharePoint 2016
Modèle Centre de conformité SharePoint 2016

Centre de recherche d’entreprise (Enterprise Search Center)

Notamment, ce modèle permet de créer un site de recherche pour les données gérées dans l’entreprise (pas uniquement le contenu de SharePoint).

Modèle Centre de recherche d'entreprise SharePoint 2016
Modèle Centre de recherche d’entreprise SharePoint 2016

Hôte de sites Mon site (My Site Host)

En particulier, il s’agit d’un site pour héberger les sites personnels et la page de profil publique des personnes.

Modèle Hôte de sites Mon site SharePoint 2016
Modèle Hôte de sites Mon site SharePoint 2016

Portail communautaire (Community Portal)

Un modèle de site qui permet de découvrir les communautés les plus populaires, ainsi que les sujets en lien avec vos centres d’intérêt, ou pour contacter d’autres personnes.

Modèle Portail communautaire SharePoint 2016
Modèle Portail communautaire SharePoint 2016

Centre de recherche de base (Basic Search Center)

Modèle de site qui fournit des fonctions de recherche de base.

Modèle Centre de recherche de base SharePoint 2016
Modèle Centre de recherche de base SharePoint 2016

Référentiel de processus Visio (Visio Process Repository)

Ce modèle permet d’afficher, de partager et de stocker des schémas de processus Visio.

Modèle Référentiel de processus Visio SharePoint 2016
Modèle Référentiel de processus Visio SharePoint 2016

Modèles de sites SharePoint 2016 de Publication

Portail de publication (Publishing Portal)

Vous utiliserez ce modèle pour publier des pages web avec des flux de travail d’approbation. Il offre une grande richesse en termes de mise en page et de personnalisation.

Notamment, vous l’utiliserez pour un portail intranet important ou un site Internet, qui comportent un grand nombre de lecteurs et moins de rédacteurs.

Modèle Portail de publication SharePoint 2016
Modèle Portail de publication SharePoint 2016

Wiki d’entreprise (Enterprise Wiki)

Ce modèle permet de centraliser les connaissances et la gestion de projet dans l’entreprise. Les sites Wiki d’entreprise sont flexibles et faciles à créer.

Modèles de sites SharePoint 2016
Modèle Wiki d’entreprise SharePoint 2016

À noter que le modèle de SharePoint 2013 intitulé Catalogue de produits, qui permet de gérer les données d’un catalogue de produits destiné à être publié sur un site, a disparu en tant que tel de SharePoint 2016.

Installer SharePoint 2016

Dans cet article, vous allez avoir comment installer SharePoint 2016. Notamment, pour des raisons de sécurité, il s’agit d’une installation sans connexion internet de SharePoint 2016 sur Windows Server 2012 R2 et SQL Server 2014 SP1.

L’article précédent vous dévoile ce que vous devez savoir sur la nouvelle version de SharePoint 2016. Tandis, que l’article suivant vous explique les nouveautés et améliorations des modèles de sites SharePoint 2016.

En fait, installer SharePoint 2016 sans connexion internet n’est pas différent d’une installation avec une connexion internet. En particulier, la seule contrainte supplémentaire est que vous devez télécharger au préalable les fichiers nécessaires aux prérequis.

De plus, SharePoint 2016 ne supporte pas les noms de domaines Active Directory à l’aide de noms DNS en une seule partie. Par exemple, un nom DNS en une seule partie comme “machepro” ne sera pas supporté. En revanche, il supporte des noms de domaines comme, par exemple : machepro.com, prod.machepro.com ou machepro.formation.

Configuration matérielle minimale

Pour installer SharePoint 2016, vous devez disposez au minimum d’un serveur de bases de données (64 bits). Ensuite, vous pouvez prendre les gestionnaires de bases de données comme SQL Server 2014 SP1 ou SQL Server 2016.

Par ailleurs, il vous faut aussi un système d’exploitation 64 bits : Windows Server 2012 R2, Windows Server 2016.

La configuration minimale pour installer SharePoint 2016 est d’avoir 4 coeurs, 80 Go pour le lecteur système + 80 à 100 Go selon les besoins.

Toutefois, les besoins minimaux en mémoire RAM dépendent de la configuration.

  • Services minimaux et SQL Server sur un serveur unique pour le développement, un pilote ou une évaluation : 12 Go,
  • Tous les services et SQL Server pour le développement, un pilote ou une évaluation : 16 Go,
  • Services minimaux sur un serveur frontal ou applicatif pour un pilote, dans une ferme : 8 Go,
  • Tous les services sur un serveur frontal ou applicatif pour un pilote, dans une ferme : 12 Go.

Installer SharePoint 2016 dans Azure

Pour une installation minimaliste d’un environnement d’évaluation sur Azure :

  • Machine virtuelle de 8 Go à 2 cœurs pour SharePoint 2016,
  • Machine virtuelle de 2 Go à 1 cœur pour le Contrôleur de domaine avec des fonctionnalités d’authentification basses.

Les tailles de machines virtuelles recommandées pour installer SharePoint 2016 sont :

  • Extra Large (A4) : 8 cœurs, 14 Go RAM, 1023 Go système, 16 * 500 IO/s
  • A6 : 4 cœurs et 28 Go RAM, 1023 Go système, 8 * 500 IO/s
  • A7 : 8 cœurs et 56 Go RAM, 1023 Go système, 16 * 500 IO/s

La machine virtuelle contient une image complète de SharePoint 2016. L’image peut être configurée en utilisant les rôles disponibles avec l’Assistant de Configuration des produits SharePoint.

Par ailleurs, SQL Server 2014 Service Pack 1 ou SQL Server 2016 CTP 2.2 sont nécessaires pour installer SharePoint 2016.

Comment installer SharePoint 2016

Le lancement de l’installation se fait via l’application default.hta.

SharePoint 2016 Preview
SharePoint 2016 Preview

Ensuite, cliquez sur Install software prerequisites. Les prérequis de SharePoint 2016 sont :

  • Windows Identity Foundation 1.0,
  • Windows Management Framework 3.0,
  • Sync Framework Runtime 1.0 SP1,
  • SQL Server 2012 Native Client,
  • ODBC Driver 11 for SQL Server,
  • WCF Data Services 5.6,
  • Microsoft Information Protection and Control Client 2.1,
  • Appfabric 1.1 for Windows Server,
  • Cumulative Update Package 1 for Microsoft AppFabric 1.1 for Windows Server,
  • Microsoft Identity Extensions 1.0,
  • Microsoft .NET Framework 4.5.2,
  • Update for Microsoft .NET Framework to disable RC4 in Transport Layer Security (KB2898850),
  • Visual C++ Redistributable Package for Visual Studio 2013.

Procédure d’installation

Pour installer SharePoint 2016, vous devez avoir un serveur à jour. En particulier pour le KB2898850 (cf. ci-dessus). Pour SQL Server 2014, le client d’accès est bien Microsoft SQL Server 2012 Native Client.

Prerequis SharePoint 2016 Preview
Prerequis SharePoint 2016 Preview

Ensuite, vous cliquez sur Install SharePoint Server.

La clef d’évaluation de SharePoint 2016 est indiquée sur le site de Microsoft Download SharePoint 2016 Preview from Official Microsoft Download Center : NQTMW-K63MQ-39G6H-B2CH9-FRDWJ

Par ailleurs, la suite de l’installation est identique à celle de SharePoint 2013 jusqu’à la saisie de la phrase secrète. Celle-ci interdit l’installation de SharePoint à un administrateur local, s’il ne la connaît pas.

Installation réussie SharePoint 2016 Preview
Installation réussie SharePoint 2016

Nouvelles applications dans le menu

A ce stade, vous avez trois nouvelles applications qui sont accessibles dans le menu :

  • Administration centrale de SharePoint 2016
  • SharePoint 2016 Management Shell
  • Assistant de configuration des produits SharePoint 2016

Ensuite vous lancez l’assistant SharePoint Products Configuration Wizard (choix proposé par défaut). Les services Internet Information Services (IIS), SharePoint Administration Service et SharePoint Timer Service vont être arrêtés.

Puis, vous demandez à créer une nouvelle batterie de serveurs (Create a new server farm). Ensuite vous indiquez le nom de la base de données (ou l’instance), puis vous indiquez le nom de la base de données de configuration (ou laissez le nom par défaut : SharePoint_Config), puis vous saisissez le compte d’accès à SQL Server pour créer les bases de données.

Accès SQL Server
Accès SQL Server

Attention à SQL Server 2014, qui a le protocole TCP/IP désactivé par défaut (sauf avec la version SP1 intégré en slipstream). Vous devez l’activer dans le Gestionnaire de configuration SQL Server.

Enfin vous saisissez la phrase de passe qui sécurise la modification de la topologie de la batterie de serveurs SharePoint 2016.

Topologie MinRole

La nouveauté concerne la spécification du rôle qui est à faire durant l’installation, lors de la création d’une nouvelle batterie de serveurs ou pour rejoindre une batterie existante. Cette technique est intitulée topologie MinRole.

Sur la base de cette topologie, SharePoint configure automatiquement les services en optimisant les performances de la batterie.

Choix des rôles de la topologie MinRole
Choix des rôles de la topologie MinRole

Liste des rôles MinRole

Pour une installation d’une batterie de serveurs, il y a cinq rôles qui sont proposés :

  • Front-end (Frontal Web) : Les applications de service, les services et les composants qui servent les demandes des utilisateurs appartiennent aux serveurs Web frontaux. Ces serveurs sont optimisés pour des performances rapides.
  • Application : Les applications de service, les services et les composants qui servent les demandes applicatives (par exemple l’indexation du contenu pour les recherches) appartiennent aux serveurs d’application. Ces serveurs sont optimisés pour un débit élevé.
  • Distributed Cache (Cache distribué) : Les applications de service les services, et les composants qui sont nécessaires pour le cache distribué appartiennent aux serveurs de cache distribué. En option, vous pouvez configurer ces serveurs pour les mettre en balance de charge.
  • Search (Recherche) : Les applications de service, les services, et les composants qui sont nécessaires à la recherche appartiennent aux serveurs de recherche.
  • Custom (Personnalisé) : Les applications de service personnalisées, les services et les composants qui n’intègrent pas la topologie MinRole appartiennent aux serveurs personnalisés. La topologie MinRole ne jouera aucun rôle dans ce cas. C’est à l’administrateur de configurer les applications de service, les services et les composants nécessaires.

Pour l’installation d’un seul serveur, vous ne trouverez qu’un seul choix.

  • Single-Server Farm (Batterie à serveur unique) : Les applications de service, les services et les composants requis pour une ferme composée d’une seule machine appartiennent à une batterie à serveur unique. Une batterie à serveur unique est destinée pour le développement, les tests, et une utilisation très limitée en production. Elle ne peut pas avoir plus d’un serveur.

Notamment, le rôle de batterie à serveur unique (Single-Server Farm) de SharePoint 2016 remplace l’installation en mode Standalone disponible dans SharePoint 2013 et avant. Contrairement à l’installation Standalone, il faut installer et configurer séparément Microsoft SQL Server.

Nouveautés du Feature Pack 1 (FP1) pour MinRole

Avec le Feature Pack 1 (FP1) de novembre 2016, vous verrez une nouvelle version de MinRole. Outre les six rôles d’origine (Frontal web, Application, Cache distribué, Recherche, Personnalisé et Serveur unique), vous aurez deux rôles supplémentaires.

En effet, vous verrez apparaître deux autres rôles qui sont des combinaisons d’autres rôles : Frontal Web et Cache distribué, Recherche et Application.

Le reste de l’installation est aussi identique à celle de SharePoint 2013.

Finalisation de l’installation

Ensuite, indiquez un port (ou laissez le port par défaut) du site de l’Administration Centrale. Sélectionnez le fournisseur de sécurité, ou gardez NTLM proposé par défaut: vous pourrez ensuite basculer dans Kerberos.

Installation réussie de SharePoint 2016 Preview
Installation réussie de SharePoint 2016 Preview

Notamment, vous vous authentifiez pour accéder à l’Administration Centrale. Ensuite, vous choisissez ou non de participer à au programme d”amélioration de l’expérience utilisateur (Customer Experience Improvement Program). Puis vous pouvez démarrer l’assistant pour configurer la batterie de serveurs SharePoint ou le faire manuellement.

L’assistant affiche, en plus de la liste des applications de services, la liste des services que vous choisissez de démarrer.

Sélection des services SharePoint 2016 Preview
Sélection des services SharePoint 2016 Preview

Puis l’assistant se termine.

Configuration Assistant terminé
Configuration Assistant terminé

Ensuite, le panneau de l’administration centrale de SharePoint 2016 s’affiche.

Installer SharePoint 2016
Panneau Administration centrale SharePoint 2016

Supprimer un serveur SharePoint

C’est moins fréquent mais il arrive que vous ayez besoin de supprimer proprement un serveur SharePoint !

C’est possible. Notamment, si vous suivez la méthode que vous trouverez dans l’article sur comment supprimer un serveur SharePoint.